Administración de las Organizaciones.

Administración de las Organizaciones

Autor:    Eva Maldonado Pérez

18 Marzo 2016

Caso 1 “Jack Smith: Inicio de su carrera en  Toyota”

Introducción

Es indudable que no solo en Toyota, sino en todas las empresas es imperante que se apliquen conocimientos cientificos o mas especializados en el ára de administración

El implementar los pasos del proceso administrativo es casi un hecho que la organización podrá tener éxito en su emprendimiento, desarrollo y crecimiento.

Mecanismos organizacionales y estrategias adecuadas son herramientas que todo administrador tiene que implementar en sus negocios ya sean propios o para los que profesionalmente aplique sus conocimientos en la materia.

No puede concebirse una empresa, que se jacte de ser “grande” sin una adecuada planeación, que sea la que determine el rumbo que tomara la organización, la determinacion de la estructura organizativa, la obtención de todos los recursos optimos para alcanzar el objetivo planteado desde sus inicios, ninguno de los anteriores escapa d ser ejecutado dirigido por el liderazgo de la alta dirección y en todo momento evaluando y midiendo resultados.

El convertirse en gerente de cualquier empresa, es tarea dificil, que requiere no solo de formación academica teorica, sino de mucha practica, que solo se obtiene a partir de la experiencia.

Sugiere dos mecanismos organizacionales con los cuales Toyota mejore el área de producción, según lo planteado en el caso.

Teoría Administrativa

Antes de entrar a analizar mecanismos organizacionales, es importante revisar las escuelas de la administración y tratar de posicionar teoricamente  cual o cuales teorias se aplican en el caso.

Una vez que se observa el video recomendado se deduce que en Toyota,  se aplica la teoria general de los sistemas, que aparece en escena a partir de 1950, escuela o corriente cuyo representante es Bertalanffy , la cual tiene como objetivo aplicar un enfoque sistemico a las problematicas organizacionales.

Ademas, la teoria contingencial de Chandler, que surge a partir de 1960 es aplicable en la empresa ya que se busca  la minimizacion de las contingencias que vayan apareciendo para el logro de los objetivos, siendo esto la principal caracteristica de esta teoria administrativa.

Mecanismos organizacionales

En primer lugar, al no tener conocimientos de aspectos administrativos, se torna muy dificil el hacer alguna recomendación en cualquiera de los aspectos que intervienen en la administración sin embargo, se buscaria que la empresa trabajara con una estructura organizacional mixta con las caracteristicas que presenta Munch (2010) aprovechando por un lado las ventajas de las estructuras que tengan que ver con divisiones internacionales o sucursales y por otro cada empresa nacional funciona independiente pero colabora y comparte capacidades con las otras empresas,.

Con lo anterior, aprovechando los recursos locales se podrian disminuir costos ya que éstos, al parecer, son los que no permiten la competitividad en el ingreso.

Por otro lado, delimitaría claramente los procesos a través de herramientas organizacionales como lo pueden ser diagramas, manuales y procedimientos para evitar al maximo las interacciones complejas que menciona el caso y que en algunas ocasiones, son de manera negativa afectando esto la efectividad de los procesos.

Lo que se acaba de mencionar en el parrafo anterior tiene su justificacion en  Munch (2010) quien  define un diagrama de procesos como “la representacion grafica del conjunto de actividades para realizar una función, mismos que permiten simplificar el trabajo, mejorar los procesos y eliminar demoras y tiempos ociosas” en el caso de  los procedimientos  los refiere como “una serie de actividades de carácter repetitivo que se realiza en forma cronológica y secuencial” y asimismo a los manuales como “documentos que contienen en forma sistemática, información acerca de la organización”.  

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