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Administración de recursos humanos.Gerente de compras


Enviado por   •  26 de Abril de 2023  •  Tarea  •  902 Palabras (4 Páginas)  •  36 Visitas

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El gerente de recursos humanos, Ricardo Oliveira, tiene como labor seleccionar 3 postulantes para los cargos de:

  • Gerente de departamento de compras
  • Jefe de programación de materiales
  • Supervisor de compras técnicas

Para ello deberá comenzar con el proceso de recolección de información general de los puestos a cubrir, para lo cual cada departamento describirá las necesidades, perfil y características que debe tener el potencial candidato.

Haciendo una investigación de mercado se relevará la oferta laboral existente para los puestos, enfocado para cada perfil. Esta información evitará diferencias entre lo que el cargo necesite y las aptitudes del postulante; de no ser así, se caerá en el riesgo de tener candidatos reales quienes quieran pertenecer a la empresa o candidatos potenciales que buscaran la mejor oferta de contratación.

Recolectada la información se dará a conocer las condiciones laborales (puestos, horarios y remuneración) y dar a continuación, el método de reclutamiento de personal.

Con la información obtenida, el staff de RH junto con el gerente, Alberto Oliveira, podría iniciar un proceso de reclutamiento mixto (interno y externo); interno, porque dará la posibilidad a quien se considere apto para el puesto poder postularse, logrando un ascenso o cambio de puesto de trabajo; si lo hace de manera externa, el ingreso de una persona nueva podría traer nuevas habilidades, estrategias o visión al cargo que beneficiarían a la compañía.

Con los métodos ya definidos se lanza la convocatoria a los futuros candidatos. Creando estrategias que logren divulgar la búsqueda masivamente a los posibles candidatos, utilizar todos los canales de comunicación para llegar al mejor postulante, a través de internet, anuncios dentro de la empresa, carteles, agencias de empleo, etc.

Comunicar al personal activo (candidatos reales o potenciales) la publicación de la oferta, para que puedan postularse.

Se iniciará el proceso de selección clasificando cada candidato al puesto requerido, analizando habilidades y competencias de cada postulante. Antes de tomar una decisión, cada postulante será comparado entre sus pares y el puesto a ocupar, buscando el mejor perfil que aplique al puesto.

Una vez que se haya reducido el número de candidatos y con el fin de poder elegir al que se considere más adecuado a los puestos requeridos, se podrán utilizar las técnicas de selección, clasificadas en 5 grupos, pudiendo elegir entre una o varias de ellas, estas son:

  • Entrevista
  • Exámenes de conocimientos
  • Test psicológicos
  • Teste de personalidad
  • Técnicas de simulación

De aquí podremos verificar si las habilidades y capacidades del postulante cumple con los requerimientos del puesto

Una vez elegido el candidato, se le dará a conocer las condiciones de contratación, el grupo de trabajo, procedimientos y capacitaciones establecidas.

ESPECIFICACIÓN DE PUESTO

Nombre del puesto

Gerente de compras

Departamento

Compras

Dirección

Administrativo

Personal

Jefe de comercio, Jefe de compras, Jefe de Procedimientos

Reclutamiento

Externo

OBJETIVO

El puesto de Gerente de compras requiere asegurar de manera eficiente la adquisición de bienes y servicios de forma rentable. Será responsable de supervisar y lideras las gestiones de compras de cada sector, optimizar tiempos, precios y calidad de insumos.

TAREAS y RESPONSABILIDADES

1

Coordinar las tareas para abastecer de los insumos, bienes o servicios que la actividad lo requiera.

2

Verificar que la recepción de los insumos se cumpla en tiempo y forma

3

Autorización de requerimientos de compra

4

Supervisar la confección de tablas comparativas de insumos

5

Establecer lineamientos con proveedores

6

Buscar alternativas de nuevos productos, manteniendo bajos costos para el departamento solicitante, sin pérdida de calidad

7

Realización de auditorías internas

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (GENERALES)

Optimización de tiempos de entrega de insumos nacionales y/o extranjeros

Asignar tareas, capacitación, evaluar desempeño, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo

FUNCION

Autorización y seguimientos de requerimientos u órdenes de compras

Negociación y pago con proveedores

REQUISITOS

Tener titulo académico en Administración de empresas

Poseer conocimientos en economía y mercadotecnia

Experiencia en puesto similar comprobable

Dominio fluido de idiomas

ESPECIFICACIÓN DE PUESTO

...

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