Administración y Evaluación de Proyectos de Innovación

INTRODUCCIÓN.

El presente documento tiene como fin expresar una pequeña reflexión respecto a los contenidos aprendidos a lo largo de 6 semanas de la materia Administración y Evaluación de Proyectos de Innovación.

Durante estas semanas los temas principales, los cuales se hablarán dentro de este documento, son: administración de proyectos, planeación estratégica de proyectos, evaluación y selección de proyectos, programación de proyectos y acortamiento de proyectos.

DESARROLLO.

“Se envejece cuando los recuerdos superan a los proyectos” – Pilar Sordo; esta frase no aplica sólo para las personas también para las empresas; cuando una empresa llega a su periodo de madurez solo tiene dos alternativas seguir el ciclo de la vida y morir, o renovarse con nuevos proyectos para satisfacer las demandas o necesidades de los clientes.

Para identificar si realmente en lo que estamos trabajando puede ser llamado proyecto, es necesario que este cumpla con ciertas características como lo es que sea algo único, con objetivos, restricciones (tiempo o dinero), que tenga el fin de mejorar algo existente o crear algo nuevo, con diversas actividades interdependientes y sobre todo que sea algo temporal.

El área que nos ayuda a que se pueda cumplir con el o los objetivos del proyecto de forma excepcional es la administración de proyectos. Ya que está busca la integración de diversas herramientas, conocimientos, áreas de trabajo, presupuestos, tiempos, entre otros, como mecanismos que ayudaran al proyecto a cumplir con las expectativas del cliente externo o interno.

Un proyecto tiene un ciclo de vida el cual inicia con la definición, p.e. ¿qué objetivo(s) se buscan?, ¿qué restricciones tengo?, ¿quién será el líder?, etc. En esta etapa tenemos un elemento clave que nos asegurará el éxito del proyecto o por el contrario su fracaso: el líder del proyecto y el equipo de trabajo. Otro elemento que aparece durante esta fase es la Estructura de División del Trabajo (EDT) o también conocida como WBS, está nos ayuda a desplegar en forma lógica y jerárquica todas las partes necesarias para la consumación del proyecto.

Es importante mencionar que un proyecto antes de dar inicio deberá pasar por un proceso de evaluación, ya que en el estaremos invirtiendo no solo dinero si no también tiempo y recursos. Por ejemplo, ¿invertirías tu tiempo y dinero en estudiar una carrera de medicina para ser médico cirujano, si sabes que no toleras ver sangre? ¿invertirías tu tiempo y dinero en aprender esgrima, si sabes que es un deporte que no te gusta y que no planeas desempeñar a futuro? Los proyectos de tu vida los vas decidiendo conforme a los objetivos, capacidades y habilidades que tienes, entonces, ¿por qué un proyecto en una empresa sería distinto?

Para ayudar a definir si se debe iniciar o no con un proyecto es necesario identificar los beneficios no-económicos de cada una de las alternativas de solución del proyecto, después preseleccionar aquellas alternativas que cumplan con los criterios seleccionados por la empresa y, por último, cuantificar los niveles de desempeño económicos de las alternativas

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