Admon De La Procuccion

Gerente general

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

Actividades:

• Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

• Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.

• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

• Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.

• Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.

• Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.

• Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

• Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.

• Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

Marketing

Planificar y dirigir la política de la empresa en lo referente a productos, precios, promociones y distribución.

Diseño de planes a corto, medio y largo plazo, determinando las prioridades y estrategias de los productos de la empresa.

Acceder a los mercados como meta final en las mejores condiciones de competitividad y rentabilidad.

Actividades

• Diseñar, planificar elaborar e instaurar los planes de marketing de la empresa.

• Coordinar y controlar el lanzamiento de campañas publicitarias y de promoción.

• Dirigir y supervisar los estudios sobre coberturas, cuotas y distribución.

• Dar soporte al área de ventas en cuanto a estrategias, políticas, canales, publicidad, merchandising…

• Hacer investigaciones comerciales de los productos existentes o nuevos, realizando el estudio de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de los mismos en el mercado.

Comercial/Ventas

Dirigir organizar y controlar a un departamento de ventas. Capaz de agrupar todas las cualidades de un líder, como son disciplina, orden, integridad, ser catalizador, tomar decisiones y ejecutarlas. Persona, con actitud de servicio, paciencia, prudencia, capacidad para adaptar a su grupo como un equipo de colaboración y trabajo en equipo, responsabilidad, compromiso, iniciativa y muchas ganas de cambiar el enfoque del grupo en relación a una propuesta de valor. Contar con habilidades y experiencia para identificar necesidades del cliente, procesos de investigación y conocimiento profundo de tecnologías de la Información, de Telecomunicaciones y Sistemas

Actividades:

• Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento del área de ventas de acuerdo a un pronóstico de ventas.

• Planeación y presupuesto de ventas.

• Análisis del volumen de ventas, costos y utilidades.

• Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.

• Monitoreo y control clientes, prospectos y proyectos.

• Orientar, dirigir y motivar a los vendedores

• Seguimiento a las propuestas comerciales y cierre de ventas.

• Apoyo en la facturación, entrega de productos y cobranza.

• Lograr las certificaciones requeridas por la empresa.

• Establecer en conjunto con la dirección general las cuotas de ventas a cubrir.

• Auxilio en el reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.

• Compromiso para identificar los cursos, seminarios, materiales, recursos y medios disponibles que apoyen su desarrollo profesional con el objeto de mejorar los beneficios de la organización.

Compras

Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios necesarios para el desarrollo de la operación comercial, obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.

Actividades:

• Definir los proveedores que requieren programas o convenios de compra. •Verificar que los programas o convenios de compra con los proveedores se cumplan. •Supervisar la colocación de ordenes de compra en tiempo y forma •Negociar las mejores condiciones y costos con cada uno de los proveedores nacionales e internacionales

•Dar seguimiento a la logística de los embarques desde su lugar de origen hasta la llegada a la empresa con las condiciones y fechas pactadas. •Supervisar el pago oportuno a los proveedores para evitar entorpecer el abastecimiento de productos. •Administrar los recursos asignados.

•Realización de Reportes para Gerencia

Producción

Promover e impulsar el desarrollo a través del diseño y ejecución de programas y proyectos encaminados a obtener mejores resultados en los procesos que conlleva a una sana producción en la cadena del producto.

Actividades:

• Elaborar y dirigir los planes de producción, la política de compras y logística de materias primas.

• Cooperar con el Departamento Comercial para adaptar la producción a las necesidades del cliente.

• Planificar la fabricación según las especificaciones de materiales, procesos, plazos, instalacion etc.

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