Ajustes Contables

AJUSTES CONTABLES

Ajuste Contable es el registro contable que permite conocer el saldo real de una cuenta.

Generalmente al finalizar un período contable, las cifras de los libros mayores y los auxiliares no presentan el verdadero valor de las cuentas, por lo que hay necesidad de establecer dichos valores reales, con el fin de que los estados financieros reflejen la verdadera situación de la empresa, lo cual solo es posible a través de la realización de los ajustes contables correspondientes.

Los Ajustes generalmente se originan por:

Gastos o ingresos causados pero no registrados en los libros

CLASIFICACION DE LOS AJUSTES

1- Ingresos y Gastos acumulados, causados y no pagados

2- Ingresos y Gastos Diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado

3- Depreciaciones y Amortizaciones.

4- Corrección de errores y omisiones.

5- Ajustes por inflación, o sea reconocimiento de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.

INGRESOS ACUMULADOS: Se presenta cuando la empresa ha prestado servicios durante el ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido cancelados debido a que no se ha expedido la respectiva factura.

GASTOS ACUMULADOS: Son aquellos gastos por servicios recibidos durante u determinado período pero que al momento del cierre de operaciones no han sido contabilizados

INGRESOS DIFERIDOS: Se ocasionan cuando la empresa ha recibido una determinada cantidad de dinero con el compromiso de prestar algún servicio, o de vender alguna mercancía en el futuro. Estos anticipos representan un Pasivo Corriente para la empresa que los recibe.

GASTOS DIFERIDOS: Son aquellos desembolsos de dinero efectuados por la empresa con el objetivo de cubrir gastos en períodos futuros. Deben contabilizarse como un Activo Diferido en el grupo 17 del P.U.C., y deberán irse amortizando a medida que se reciban los servicios o se obtengan los beneficios en la generación de los Ingresos. La amortización que de ellos se hace en cada período los va convirtiendo en Gastos del respectivo período.

AJUSTES POR DEPRECIACION: Se originan por la pérdida de valor en que incurren las Propiedades, Planta y Equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los mismos durante su vida útil, es decir durante el lapso de tiempo durante el cual prestan servicio o generan ingresos a la empresa.Para calcular la depreciación de los activos fijos se deberá tener en cuenta tanto su costo histórico (o de adquisición) como la vida útil estimada.

AJUSTES POR CORRECCION DE ERRORES U OMISIONES: Cuando se cometen errores en el registro de algunas operaciones comerciales o se omite registrar algunas, teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer borrones, tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones mediante el registro de las operaciones correctas en comprobantes de ajustes.

CUENTAS QUE SE AFECTAN CON LOS AJUSTES

Los ajustes contables generalmente afectan cuentas tales como:

CAJA, BANCOS, PROVISIONES, INVENTARIOS, DEPRECIACION ACUMULADA, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO, CARGOS DIFERIDOS, INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO, INGRESOS POR COBRAR, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO, COSTOS Y GASTOS POR PAGAR, GASTOS POR DEPRECIACION etc..

LA HOJA DE TRABAJO

Es un informe en borrador preparado por el contador al final de cada período contable y que le permite obtener los datos exactos para la elaboración de los Estados Financieros. se registraran los siguientes elementos:

1- Razón Social o nombre de la empresa y la fecha de corte de cuentas

2- Columna sencilla identificada como código en la cual se escriben los códigos numéricos de cada una de las cuentas(4 Dígitos) utilizadas en la contabilidad de la empresa de acuerdo con el Plan Único de Cuentas.

3- Columna sencilla identificada como CUENTAS, en la cual se escriben los nombres de cada una de las cuentas utilizadas en la Contabilidad de la empresa durante el período contable.

4- Columna doble identificada como BALANCE DE PRUEBA O BALANCE DE COMPROBACIÓN, en la cual se escribirán los saldos débitos o créditos antes de ajustes de cada una de las cuentas utilizadas en la contabilidad de la empresa, valores que son tomados del libro Mayor y Balances.

5-Columna doble identificada como AJUSTES, en la cual se registrarán los movimientos tanto débitos como créditos de las cuentas que se afectaron con los ajustes contables y ajustes integrales por inflación, valores que se toman directamente de los comprobantes de ajustes.

6- Columna doble identificada como BALANCE AJUSTADO, en la cual se escribirán los saldos débitos o créditos de cada una de las cuentas. Estos saldos se calcularán así:

Si la cuenta es de naturaleza débito, se toma el saldo de comprobación débito, se le suman el ajuste debito y se le resta el ajuste crédito.

Si la cuenta es de naturaleza crédito, se toma el saldo de comprobación crédito, se le resta el ajuste débito y se le suma el ajuste crédito.

7- Columna doble identificada como CIERRES, en la cual se trasladarán en forma contraria los saldos ajustados de todas las cuentas de resultado, es decir aquellas cuentas que presenten saldo ajustado débito, este saldo se escribirá en la columna crédito, y las cuentas que presenten saldo ajustado crédito, su saldo se escribirá en la columna débito.

7.1- Si la empresa utiliza el sistema de Inventario Periódico, el saldo del inventario Inicial ( cuenta 1435 mercancías no fabricadas por la empresa), se registrará en el haber de la columna CIERRES y el valor del Inventario Final, se escribirá en el Debe de la columna CIERRES.

7.2-La diferencia entre los débitos y los créditos de la columna CIERRES, representará el resultado antes de impuestos, el cual se interpretará así: Si la suma de los débitos es mayor que la suma de los créditos, la diferencia representará la UTILIDAD ANTESDE IMPUESTOS, pero si la suma de los débitos es menor que la suma de los créditos, la diferencia, representará la PERDIDA DEL EJERCICIO. La diferencia se escribirá debajo de la columna de menor valor para así poder establecer las sumas iguales.

8- Columna doble identificada como BALANCE GENERAL, en la cual se trasladarán los saldos ajustados de las cuentas Reales o de Balance (activo 1, pasivos 2 patrimonio 3), además del valor del inventario final de mercancías, al igual que la distribución de la Utilidad Antes de impuestos en Provisión Impuesto de Renta cuenta 2615 (35% de la utilidad antes de impuestos año 2003), y la Reserva Legal cuenta 3305 equivalente al 10 % de la utilidad a Distribuir es decir la diferencia entre

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