Ajustes contables

AJUSTES CONTABLES

Ingresos y gastos acumulados:

Corresponden a servicios prestados durante un período y que al final del mismo no han sido facturados, los cuales deben ser reconocidos.

Los gastos acumulados son aquellos gastos que no se han reconocido porque no se recibió la factura y por lo tanto no han sido pagados, pero deben ser registrados.

Ingresos y gastos diferidos:

Cuando una empresa recibe anticipos por servicios que se prestarán en el futuro o ventas que se realizarán, estos anticipos representan pasivos que se denominan ingresos diferidos o recibidos por anticipado. (Precobrados)

Cuando una empresa ha realizado desembolsos por gastos que pagó con anticipación estos constituyen cuentas de activos llamadas gastos pagados por anticipado. (Prepagados)

Depreciación: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia

El valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por la disposición del elemento, después de deducir los costos estimados por tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.

Vida útil es:

(a) el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o

(b) el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de una entidad.

Todos los activos que forman parte de Propiedad, planta y equipo con excepción de los Terrenos deben depreciarse usando cualquiera de los siguientes métodos de depreciación:

Método de línea recta

Método de unidades de producción

Método de suma de dígitos

Método de línea recta: Cuando usamos este método la depreciación se distribuye de manera similar para todos los años de vida útil, se calcula de la siguiente manera:

Depreciación = Valor del activo – Valor Residual

Vida útil

Amortización: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo intangible durante los años de su vida útil.

Un activo intangible es un activo identificable que es separable, es decir, es susceptible de ser separado de la entidad y vendido; o surge de derechos contractuales o de otros derechos legales, ejemplos de activos intangibles son: patentes, derechos de autor, franquicias, licencias.

Amortización = Costo del activo

Vida útil

Provisión cuentas incobrables:

Dentro de las cuentas por cobrar pueden existir rubros que se consideren con probabilidad de no ser cobrados, debido a que los clientes no cumplen con su obligación de pago. Por lo tanto se deberá hacer un análisis de la antigüedad de las cuentas, para establecer una provisión de cuentas incobrables.

De acuerdo con la ley de régimen tributario, para efectuar las provisiones para créditos incobrables se deben considerar las operaciones del giro ordinario del negocio, efectuadas en cada ejercicio impositivo a razón del 1% anual sobre los créditos comerciales concedidos en dicho ejercicio y que se encuentren pendientes de recaudación al cierre del mismo, sin que la provisión acumulada pueda exceder del 10% de la cartera total.

AJUSTES CONTABLES

Consumo de Inventarios: Cuando registramos como Inventarios ciertos suministros y repuestos que por su importancia y control pueden considerarse como activos, debemos mantener un registro detallado de los mismos, que nos permita conocer como se van utilizando y efectuar una toma física en caso necesario para determinar cuales de estos bienes se han consumido y cual es el valor del consumo.

Ejemplo:

La empresa Amigos compró repuestos para la reparación de los vehículos que utiliza en su negocio de transporte;  por la suma de $8.100 el 25 de junio del 2010, pagó con un cheque. El detalle de los repuestos es el siguiente:

Al 31-12-2010 el bodeguero realizó un inventario físico, estableciendo el siguiente listado:

Realice el ajuste correspondiente por el consumo de repuestos.

Provisión Cuentas Incobrables: Representa el monto de los valores previstos por la entidad para cubrir eventuales pérdidas de cuentas de clientes, como resultado del análisis efectuado al grupo de deudores. Se deberá establecer esta provisión mediante un análisis de los vencimientos de las cuentas y el valor que se espera recuperar de las mismas a la fecha del ajuste.

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