Ajustes

La contabilidad Permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna. También puede definirse la contabilidad como la ciencia exacta y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio.

El ciclo contable consta de las siguientes partes:

Apertura

Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño o

dueños registrados en el inventario general inicial, con el cual se elaboran el Balance

General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de

apertura, que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.

Movimiento

Esta etapa se desarrolla de la siguiente manera:

Las transacciones comerciales que diariamente realiza la empresa deben

registrarse inicialmente en cada documento fuente (comprobantes de egreso,

recibos de caja, facturas de compra-venta, notas de contabilidad), adjuntando a

cada uno los soportes necesarios.

Una vez elaborado los documentos al finalizar el día se hace un resumen de los

mismos mediante la elaboración del comprobante diario de contabilidad.

El comprobante diario de contabilidad sirve como base para registrar los libros auxiliares y el libro principal denominado Libro Caja Diario.

Al finalizar el mes el libro principal denominado Libro Caja Diario, se cierra y

estos saldos son trasladados al libro principal denominado Libro Mayor y

Balances, que da origen al Balance de Comprobación.

Cierre

En esta etapa se elabora lo siguiente:

Asiento de Ajuste: Se registra en el comprobante de diario de contabilidad

Una vez elaborado el Balance de Comprobación se revisan los saldos de cada

una de las cuentas que lo conforman y se realizan los ajustes necesarios para

que estas representen su valor real. Este comprobante denominado

comprobante de ajuste se traslada tanto a los libros auxiliares como a los libros

principales.

...