Análisis interno de empresa

1. ANÁLISIS INTERNO [pic 1]

                El análisis interno se efectuó por dos medios:   a). inspección directa en la empresa visitando sus instalaciones  y obteniendo  información del gerente general. b). a través de encuestas a los empleados.

El análisis se centro en los cuatro módulos básicos en que se fundamenta  la técnica administrativa:

• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control

PLANIFICACIÓN

• FORTALEZAS

• Existe una buena comunicación entre el gerente y sus trabajadores, la comunicación es directa  entre las dos partes, debido a que esta es accesible y comprensiva, siendo un factor positivo  de DESPROMETALING

• Las instalaciones de DESPROMETALING son propias y adecuadas para la actividad de la empresa.

• DEBILIDADES

• DESPROMETALING, no cuenta con una planificación  formal y  más aun de carácter estratégico. Su gestión se desarrolla con planes inmediatos sobre el trabajo diario que se ejecuta, lo cual no garantiza la estabilidad y proyección futura.

• No existe una planificación documentada y difundida en la compañía, motivo por el cual los miembros de DESPROMETALING no conocen.
• Planificación  de proyectos futuros.
• No tiene un portafolio de productos y servicios que ofrece la empresa.
• No tiene el Plan Operativo Anual.
• No tiene  un Plan de Mejora Administrativa.

ORGANIZACIÓN

• FORTALEZAS

• Esta constituida legamente

• Los horarios en los que se ejecutan los trabajos se acomodan  a las necesidades del cliente.

• Existe un compromiso alto por parte de los trabajadores de DESPROMETALING, por la estabilidad laboral, lo que se refleja en el hecho  de que todos desean seguir prestando  sus servicios y ayudando al desarrollo  de la compañía.

• DEBILIDADES

• En DESPROMETALING no existe  un organigrama definido, documentado y difundido, razón por la cual los miembros de la compañía desconocen cómo está organizada la misma, la gerencia tiene una idea al respecto pero no existe ningún tipo de documento estructurado técnicamente que permita ver esta organización.

• No existe apoyo para las sugerencias o ideas de los trabajadores, pues se les  presta atención  pero no son tomadas en cuenta,  para la organización de los trabajos diarios en campo.

• Los trabajadores de DESPROMETALING se encuentran desmotivados por sus sueldos bajos, además no existe un incentivo económico  ni moral por parte de la administración.

DIRECCIÓN

• FORTALEZAS

• Disponibilidad de tiempo completo por parte de los trabajadores para las labores de la empresa.

• La empresa cumple con la puntualidad los pagos a sus empleados.

• DEBILIDADES

• En la compañía  existe un desorganización en la designación de actividades  para el personal de cada departamento, pues en cualquier momento  la administración prescinde  de un trabajador  y solicita a desarrollar  otra función  siendo contratado por otra actividad,  por lo que ha ocasionando  descontento y desperdicio de aptitudes del personal.

• No existe n manuales internos o reglamentos  que consten por escrito.

• El liderazgo es muy autoritario, pues los trabajadores  hacen las cosas  porque se ven  presionados  y más no con voluntad, además es una persona  que no acepta errores a igual que tampoco reconoces sus faltas.

• No existe una efectiva comunicación y coordinación entre los  departamentos, a este la administración deja pasar por alto.

1.  ANÁLISIS DEL CUESTIONARIO

GRAFICO  31: Entrevista Pregunta 1

[pic 2]

Como se denota en el gráfico ninguno de los miembros de la Empresa reconoce la existencia de una planificación estratégica en las actividades que desarrollan diariamente, los involucrados desarrollan su trabajo de manera mecánica pero sin ninguna dirección.

GRAFICO  32: Entrevista Pregunta 2

[pic 3]

            La presente es una pregunta complementaria a la anterior, donde se confirma la    inexistencia de directrices que manejen las actividades cotidianas de dicha Empresa, mostrando la necesidad de crear objetivos en todos los niveles, para enrumbar el camino de dicha organización a un sólido porvenir.

GRAFICO  33: Entrevista Pregunta 3

[pic 4]

Al preguntar si los empleados conocen cual es la misión de la empresa, nuevamente nos encontramos con una negativa del 100%, lo que nos dice que cada persona realiza sus labores cotidianas sin expectativas.

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