Analisis De La Variacion Con El Presupuesto

Trabajo de detective financiero

El análisis de la varianza va más allá de una comparación lado a lado de los resultados reales contra el presupuesto. El analista de presupuesto trata de aislar las causas de las variaciones, las razones por las cuales la realidad es distinta que la planificación. Las varianzas más significativas se analizan cuidadosamente. El analista a menudo prepara una discusión narrativa de los motivos de variación, lo cual requiere revisar las entradas contables originales o hablar con el personal operativo. El analista intenta discernir si las variaciones fueron eventos únicos que resultaron de factores inusuales, como envíos de productos retrasados, o si son sintomáticos de problemas recurrentes en los meses siguientes.

Prescripción de acciones a tomar

Un análisis detallado de la varianza le otorga a la dirección información valiosa que puede ser usada como base para tomar decisiones sobre cambios en la estrategia o la administración de los gastos para resolver las variaciones más significativas del plan. Los gastos planeados para los próximos meses pueden ser vueltos a evaluar para reducir déficits ocurrentes. Pero hay veces en las cuales el dueño de la empresa decide gastar más en marketing o en desarrollo de negocios para abordar el déficit de ingresos. Puede haber variaciones positivas y negativas. Si los ingresos son significativamente mayores a los esperados, ésto puede llevar a la gerencia a incrementar el gasto en marketing o aprobar nuevos gastos de capital para asuntos tales como actualizar la tecnología de la información de la empresa, en un esfuerzo de mejorar la eficiencia operacional.

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