Analisis De Puestos

“ANÁLISIS DE PUESTOS”

1. Definición de análisis de puestos

R= es un procedimiento que forma parte de las tareas administrativas de una empresa y que consiste en la determinación de las responsabilidades y obligaciones de las posiciones laborales

2. Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puestos

a) Cuando inicia la organización

b) Cuando se crean nuevos puestos

c) Cuando se modifican los puestos por nuevas tecnologías o procedimientos

d) Cuando se va actualizar el sistema de compensación y de salarios

3. Datos que se reúnen en el análisis de puestos

-Actividades del trabajo

-Actividades y procesos del trabajo.

-Registros de las actividades

-Procedimientos utilizados.

-Responsabilidad personal.

-Actividades orientadas al trabajador

-Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.

-Movimientos elementales para el análisis de métodos.

-Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo

-Tangibles e intangibles relacionados con el puesto

-Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.

-Habilidades requeridas

-Desempeño del trabajo

-Análisis de error.

-Normas de trabajo.

-Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.

-Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)

-Condiciones físicas de trabajo.

-Requerimientos personales para el puesto

-Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización

4. Proceso de obtención de información para el análisis de puestos

1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la administración superior sea visible:

Para asegurar el éxito de un programa de descripción de puestos, es necesario que resulte visible el apoyo de la administración superior. Los altos ejecutivos deben comunicar sus deseos acerca del programa, así como lo que esperan de los gerentes subalternos y supervisores.

2. Identificar los puestos que es necesario analizar:

Para ello, se debe utilizar un organigrama o, de existir, también sería útil el análisis de puesto anterior

3. Escoger el método que se utilizará para la obtención de los datos:

Se puede utilizar cualquiera de los métodos que se describen a continuación:

-La entrevista

-La observación de puesto

-Cuestionario de puesto

-Bitácora del empleado

-Combinación

4. Reunir y organizar la información obtenida

5 Revisar la información con los participantes

6. Desarrollar una descripción y especificación de puesto

5. La entrevista en el proceso de obtención de información en el análisis de puestos

a) Concepto de entrevista: El concepto de entrevista hace referencia a la comunicación

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