Analisis De Puestos.docx

Unidad II análisis de puesto

Introducción

¿Qué es un análisis de puesto?

Se conoce como análisis de puestos como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y obligaciones de las posiciones además de las características en términos de capacidad y experiencia que debe de tener la persona que será contratada. Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado.

¿Cuándo se debe de crear el análisis de puesto?

Existen varios supuestos cuando es necesario crear el análisis de puesto: Cuando se funda la organización, Cuando se crea nuevos puestos, Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos, Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.

También es necesario crear el análisis de puesto cuando se presente alguno de los siguientes síntomas: Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos. La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales. La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias. La mano de obra no está adecuadamente capacitada. La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración. La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.

¿Qué debe de incluir un análisis de puestos?

La empresa puede enriquecerse con la gran cantidad de datos que se obtiene en el proceso de análisis de puesto como los siguientes: Actividades del trabajo ,Actividades y procesos del trabajo. Registros de las actividades, Procedimientos utilizados. Responsabilidad personal. Actividades orientadas al trabajador, Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo. Movimientos elementales para el análisis de métodos. Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo, Tangibles e intangibles relacionados con el puesto, Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar. Habilidades requeridas Desempeño del trabajo Análisis de error. Normas de trabajo. Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea. Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos) Condiciones físicas de trabajo. Requerimientos personales para el puesto, Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización

Cuando se crea el análisis de puestos los que mas beneficiados resultan son los gerentes de departamentos. Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad. Permite realizar una mejor selección del personal, Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.

También los empleados tienen sus beneficios Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto. Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo.

Para poder desarrollar el análisis de puesto es necesario elegir a un administrador del programa que será el encargado de confeccionar modelos, dirige la reunión de datos y se asegura del cumplimiento del calendario de ejecución, puede ser el gerente de recursos humanos o cualquier otro.

Sus funciones más importantes consisten en eliminar superposiciones en las descripciones, asegurar que éstas estén redactadas en un estilo uniforme, dirigir los métodos de revisión, corrección y aprobación, y cerciorarse de que los proyectos de descripciones lleguen a ser textos definitivos.

Para recabar la información sobre el contenido del analisis de puesto existen 6 pasos:

1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la administración superior sea visible.

2. Identificar los puestos que es necesario analizar.

3. Escoger el método que se utilizará para la obtención de los datos

4. Reunir y organizar la información obtenida

5. Revisar la información con los participantes

6. Desarrollar una descripción y especificación de puesto

Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la administración superior sea visible.

Para que se asegure el éxito del programa se tiene que contar con el apoyo visible de la administración superior. Los ejecutivos deben de comunicar el interés sobre el programa además de las expectativas del mismo. Cuanto más amplia sea la participación de administradores y supervisores en la preparación del programa, más importante será esta comunicación. El presidente dé la compañía u otro alto ejecutivo a cargo debe hacer un anuncio oficial, una declaración normativa, dirigida a los que habrán de verse afectados.

El anuncio oficial debe contener elementos como: La razón fundamental para realizar este análisis, La persona o grupo que se encargará de su preparación y ejecución, Las unidades de organización que abarca el programa ,El calendario para la puesta en vigor, Qué se esperará de los empleados y administradores durante el desarrollo del programa

Identificar los puestos que es necesario analizar

El segundo paso para la obtención de la información es necesario saber cuales son los puestos que serán analizados por lo cual se debe de utilizar un organigrama

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