Analisis Foda

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NUEVO LAREDO

“Saber Hacer Con Responsabilidad”

Ingeniería en Desarrollo e Innovación Empresarial

Asignatura: Planeación y Organización del Trabajo

Actividad 1: Investigar las técnicas del análisis FODA, importancia y ventajas y su aplicación en el ámbito laboral.

Facilitador: Lic. Miguel Ángel Pérez Medina

Presentado por:

Ing. García Ramírez Valeria Denis

Ing. Ortiz Blanco Abigail Saraí

Ing. Pérez Soto Ana Elizabeth

Nuevo Laredo, Tamaulipas. A 2 de Abril del 2014

Índice

Introducción 1

III Unidad. Análisis y Evaluación. 2

3.1 FODA 2

3.1.1 Técnicas del análisis FODA. 2

3.1.2 Importancia. 5

3.1.3 Ventajas. 5

3.1.4 Aplicación en el ámbito laboral. 6

Conclusión 7

Bibliografía 8

Introducción

En el presente trabajo de investigación se describe las técnicas del análisis FODA, así como su importancia, ventajas y su aplicación en el campo laboral. A través de la descripción de los tópicos antes mencionados podremos aplicar correctamente esta herramienta de la planeación estratégica, para obtener resultados más consistentes dentro de nuestra empresa.

Manteniendo una actitud de respeto e interés por la materia Planeación y Organización del Trabajo así como los conceptos que se describirán a continuación.

La práctica de esta técnica, no sólo nos permite hacer un verdadero ejercicio de eficiencia como vía para el logro de los objetivos organizacionales, sino que nos capacita para el desarrollo de procesos mentales que permiten el manejo y transformación de la información, a través de la ejercitación de las habilidades analíticas y creativas de pensamiento.

Además de mostrar una propuesta de modelo de desarrollo del análisis FODA de manera esquemática, en fases y simplificada, se resalta la importancia que tiene la planeación aun para poder desarrollar esta herramienta que puede ser muy común y fácil. 

III Unidad. Análisis y Evaluación.

3.1 FODA

3.1.1 Técnicas del análisis FODA.

Esta técnica se orienta principalmente al análisis y resolución de problemas y se lleva a cabo para identificar y analizar las Fortalezas y Debilidades de la organización, así como las Oportunidades (ya sea que se aprovechen o se ignoren) y Amenazas reveladas por la información obtenida del contexto externo.

Las Fortalezas y Debilidades se refieren a la organización y sus productos, mientras que las oportunidades y Amenazas son factores sobre los cuales la organización no tiene control alguno. El análisis FODA debe ser analizado por orden, primero las fortalezas, en segundo lugar las oportunidades, seguido por las amenazas y por ultimo las debilidades. Al detectar primero las amenazas que las debilidades, la organización tendrá que poner atención a las primeras y desarrollar las estrategias convenientes para contrarrestarlas, y con ello, ir disminuyendo el impacto de las debilidades. Al tener conciencia de las amenazas, la organización aprovechara de una manera más integral tanto sus fortalezas como sus oportunidades.

Los factores evaluados representan el mismo elemento de la técnica para todas las organizaciones ya que lo que puede ser una debilidad para ciertas empresas para otras representan oportunidades.

Metodología para llevar a cabo un análisis FODA:

1) Integración del equipo de trabajo: los planes se llevaran a cabo de una manera más factible y realista, ya que los miembros del equipo estarán enfocados y más comprometidos con la etapa del proceso de planeación que define como alcanzar objetivos. Para integrar un equipo de trabajo deben de tomarse en cuenta los siguientes rubros:

• El tamaño del grupo que planifica y toma las decisiones debe ser estrictamente pequeño para permitir discusiones productivas en las reuniones programadas. Se sugiere que este conformado de 5 a 10 miembros como máximo.

• La composición del grupo de planeación deberá ser representativa de todas las agrupaciones clave, deptos. o funciones y actividades que conforman la organización.

• El personal debe de contar con un canal de comunicación eficaz, para que el grupo de planeación conozca sus puntos de vista, sobre los temas que están siendo tratados por los planificadores.

• Organizar reuniones de trabajo con el equipo técnico en un lugar distinto al centro de labores.

• Tener una agenda para el proceso de planeación con varios meses de anticipación.

2) Diseño de la agenda de trabajo: la definición de las fechas para la reunión del equipo y realización de sus trabajos será por consenso, requiriéndose para estas reuniones de agendas claras y objetivos preestablecidos. Se hace una necesaria división de funciones y responsabilidades.

3) Sesión de trabajo: consiste en abordar a través de la técnica de “lluvia de ideas” las opiniones de cada uno de los miembros del equipo de planeación.

4) Selección y análisis de problemas: la mayoría de los temas claves relacionados con el análisis de problemas generan conflictos, por lo que deben ser manejados de una manera que permita el consenso de todas las partes en la decisión final.

5) Ordenamiento de los problemas: después de la selección de las propuestas de cada integrante del grupo, se solicitará que a las 10 debilidades seleccionadas se les asigne un orden calificando con el número 10 a la más importante y con el 1 a la menos importante.

6) Evaluación de los problemas: una vez ordenadas las propuestas por los integrantes del grupo, el moderador procederá a efectuar la suma correspondiente a cada elemento considerando los valores asignados.

7) Selección de los problemas: en esta fase las propuestas valoradas por los integrantes del equipo, se ordenaran de mayor a menor dependiendo del valor obtenido en la suma a fin de identificar cuáles han sido las más significativas de acuerdo con la opinión del equipo y determinar la prioridad en que deben ser atendidos o resueltos cada uno de los problemas detectados.

8) Análisis comparativo de FODA: conociendo cuales son las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas seleccionadas por el grupo, deberá efectuarse un análisis de congruencias entre ellas a fin de determinar los programas de trabajo y posibles alternativas estratégicas para la organización. Los integrantes del grupo deberán estar involucrados en el proceso y será más fácil para ellos determinar las alternativas estratégicas para la organización.

9) Alternativas estratégicas: deberá existir

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