Analisis de la situacion actual de la unidad productiva

PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Objetivo general del proyecto:

Diseñar estrategias de gestión organizacional con visión prospectiva que posibiliten un desempeño efectivo a la micro y pequeña empresa en la ciudad de Bogotá.

2. Identificación de la guía de aprendizaje:

Identificar las áreas funcionales de la empresa y los modelos administrativos que posibiliten una adecuada planeación estratégica de la organización.

Fase del proyecto:

ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA UNIDAD PRODUCTIVA

Duración: 1 semana 40 HORAS

Modalidad(es) de Formación: b- learning

Resultados de Aprendizaje Técnicos:

Analizar los hechos y situaciones administrativas de la organización en su contexto, aplicando metodologías estadísticas, matemáticas o financieras, en la solución de problemas y plan de acción.

Resultados de aprendizaje sociales:

Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales.

Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

GUIA DE APRENDIZAJE

ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL

NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL

PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE

BOGOTA

Centro de Servicios Financieros

F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional

PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

Sistema de Mejora

Continua

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3. Presentación

Proceso Administrativo

La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Pero cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia.

Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia, de allí nace la necesidad de implementar un Proceso Administrativo al interior de las organizaciones para garantizar el alcance de los objetivos.

Teniendo en cuenta que un proceso es un conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo, el Proceso administrativo es el conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, estas fases se interrelacionan de manera que conforman un proceso integral de tal manera que se pueda alcanzar las metas y objetivos de de manera efectiva.

El proceso administrativo está dividido en 4 etapas: La Planificación o planeación es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir determinados objetivos del modo más eficiente. La Organización comprende el establecimiento de una estructura global, formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa. La Dirección es la función administrativa que

trata de influir en las personas de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de su unidad funcional y los objetivos de la empresa. El Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones habidas respecto de los objetivos.

Llevar a cabo cada una de estas etapas de manera sistemática contribuye al logro de los objetivos de una empresa u organización.

En ésta guía se analizan cada una de las etapas del proceso administrativo, con sus propósitos y características.

GUIA DE APRENDIZAJE

ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL

NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL

PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE

BOGOTA

Centro de Servicios Financieros

F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional

PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

Sistema de Mejora

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4. Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje

ACTIVIDAD DEL PROYECTO: IDENTIFICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y MODELOS DE GESTION APLICABLES A LA UNIDAD PRODUCTIVA

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

TIEMPO- HORAS Reconocer las etapas del proceso administrativo, considerando sus características y elementos que lo integran.

Aplicar el proceso administrativo en situaciones concretas de administración teniendo en cuenta los elementos de cada etapa Formación dual: desarrollo virtual y socialización en el aula Lectura autorregulada y trabajo autónomo en consulta de material bibliográfico, en paginas Web y cibergrafía sugerida a fin de interpretar, analizar y aplicar a la unidad productiva. Trabajo colaborativo en GAES Estudio de casos Socialización en GAES y plenaria grupal Foros de discusión Trabajo investigativo

Virtual: 8

Autónomo 14

Presencial:18

GUIA DE APRENDIZAJE

ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL

NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL

PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE

BOGOTA

Centro de Servicios Financieros

F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional

PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

Sistema de Mejora

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Actividad E-A-E

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

PRESENCIAL

AUTONOMO

VIRTUAL

A continuación lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades, las cuales deben ser desarrolladas y entregadas a sus tutores en los plazos que ellos indiquen

Concienciación (antes de aprender)

1. Con relación a metas personales, tenga en cuenta su programa de formación en Gestión empresarial y el objetivo es obtener el título:

Realice un listado de las actividades necesarias para conseguir este objetivo. Clasifique éstas actividades en las siguientes categorías:

o Actividades donde se concibe lo que se va a hacer.

o Actividades donde se establecen los recursos disponibles para alcanzar objetivos.

o Actividades en las cuales se dirige a las personas

o Actividades donde se verifica que se hayan realizado las tareas planeadas. De acuerdo a las anteriores actividades, elabore por

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