Analisis empresa Aspel

Analisis

La empresa cuenta con un sistema dentro de la empresa que se llama el Aspel ya que es un sistema integral porque tiene manejo de inventarios y compras, compraron un paquete comercial, pero tienen a una persona que se encarga de generar los requerimientos de la empresa de activar o desactivar. Algún tipo de sistema de información que manejan es el estratégico en la parte administrativa para las ordenes de compra, ordenes de pedido liberación de producto, control de almacenes, al momento de tener control de pedido. Nos comenta que el sistema de información involucra a todas las áreas que están integradas como por ejemplo la parte operativa, producción, almacenes, venta, gerencia y contabilidad. Unas de las ventajas que les ha traído el trabajar con sistemas de información es que les ha hecho mas eficiente el proceso de compras y ventas, también el manejo eficiente a almacén a las primeras entradas y primeras salidas, control de proveedores, control de compras, también les permite tener acceso a la gerencia ir identificando áreas de oportunidad en los departamentos. Un medio el cual utilizan para compartir información es una red interna que cuenta la empresa donde se coloca toda la información, para que tengan acceso al personal capacitado y externamente cuentan con internet. Dentro de esa empresa no está permitido por la política el manejo de redes sociales en horas de trabajo, pero cuentan con una página web y también de Facebook la cual maneja recursos humanos como parte de bolsa de trabajo para anunciar a las vacantes. La empresa cuenta con una persona especifica quien es el encargado de dar mantenimiento a cada programa es un ingeniero en sistemas que se encarga de darle mantenimiento al paquete cada 6 meses aproximadamente, también le da mantenimiento a la red y cuentan con proveedores externos en caso de que tengan alguna falla mayor. Alguna seguridad que utilizan para ingresar al sistema es que cada jefe de área cuenta con usuario y contraseña además de que se les activan únicamente las características de su área es decir, que una persona de ventas no puede hacer modificaciones en el área del almacén, ni almacén en ventas y además de eso queda registrado el ingreso de usuario y hora de entrada en caso de que se haya querido hacer alguna modificación y los usuarios cuentan con internet para utilizar dicha plataforma.

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