Antiock Hardware

El caso Antiock Hardware, muestra un escenario donde fue detectado un error en la valoración de inventario de sus activos por un auditor externo. Esta auditoria es con el objetivo de obtener un resultado de esta sin reservas. Este caso también maneja el impacto del error sobre la opinión del auditor sobre el control interno de la empresa y las consecuencias en el resto del proceso de auditoría.

Durante una semana de trabajo de campo, el equipo que realiza las evaluaciones de los costos de inventario encuentra un error significativo en el calculo del costo promedio. El calculo en el programa es el siguiente:

[pic 1]

Y el cálculo correcto debería ser:

[pic 2]

Teniendo un error en la primera variante de la formula en cantidad inicial cuando debería ser cantidad actual y en la segunda variante de cantidad actual que debería ser cantidad inicial, esto causando variaciones en el costeo. Este error tiene desde junio del año en curso

Dentro de las inspecciones, se determina que el cliente puede restaurar el sistema desde el 31 de octubre y aplicar en todas las transacciones en su base de datos, pero no sería suficiente.

Después de revisar los datos, se concluye que, por el monto del error, este si es un error grave ya que afecta su estado de resultados en el costo de inventario. Por otro lado, viendo que es muy probable que el error fue humano y no fue un error con dolo, el cliente debería de tener controles mas estrictos en los cambios realizados en el programa y pasar por una serie de autorizaciones para evitar que se repita este error, es decir no solo el contador o contralor tener todos los permisos del programa es necesario escalar los permisos para autorizar los cambios realizados al mismo y evitar este tipo de errores y para emitir un dictamen se necesitaría hacer un análisis de los dos estados financieros el erróneo y el corregido para ver la magnitud del error.

Otros procedimientos que se solicitarían es auditar el programa para ver el control de cambios y los usuarios que tienen permisos para manipular el programa y comparar con los inventarios físicos. Otra información necesaria para medir el impacto del error son los costos actuales e iniciales para realizar el balance, realizar un re-inventario y ver la magnitud en dinero del error presentado y hasta no hacer una exhausta investigación sobre lo sucedido no se podría emitir un dictamen hasta estar 100% seguro de lo ocurrido ya que siendo una empresa pública esto podría afectar gravemente el valor de sus acciones.

En conclusión, es la importancia de tener y validar los controles internos, así como sus autorizantes para evitar errores graves, así como tener algún tipo de auditoria interna para ir detectando estos errores antes de las auditorias externas y evitar errores acumulados, siendo así el sistema se podría corregir en tiempo y forma considerando que son errores humanos y asegurando esto siendo empresa pública le daría soporte al valor de sus acciones.

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