Análisis de la gestión de adquisiciones

1. Realice un análisis de la gestión de adquisiciones. ¿Qué pudo haberse hecho de forma diferente para asegurar un proceso exitoso?

• No hubo una buena planificación de compras y adquisiciones. No se manejó los factores de entrada para manejar una buena gestión de adquisiciones tales como el cronograma del proyecto, identificación de riesgos y componentes ambientales de la empresa.^[1]
• No se definieron las características técnicas adecuadas  del tren ni se dieron los requerimientos adecuados para los proveedores.
• La fabricación o compra de los trenes debieron estar dentro del cronograma antes de establecer una fecha de inauguración para así poder identificar los riesgos, en este caso por duraciones o tiempos de adquisición.
• Los Factores Ambientales de la Empresa (condiciones de mercado, productos disponibles, proveedores, términos y condiciones de adquisición y requisitos locales) se desconocían, ya que no había la experiencia necesaria para afrontar este tipo proyectos a pesar de la larga espera que tuvo este proyecto.

Básicamente, se debió prever la adquisición de los trenes para poder cumplir con los objetivos del proyecto (inaugurar para Julio de 2011 con una flota capaz de tener una frecuencia de 6 minutos).

1. Elaborar un expediente técnico y convocar a licitación de proveedores para la adquisición de trenes.
2. Seguimiento y control al proveedor seleccionado.
3. Preparar gestión de cambios durante el proyecto.

1. Desarrolle el plan de adquisiciones, considerando el caso de la adquisición de trenes, donde no se tenía una definición clara del producto, donde existe incertidumbre respecto de la demanda y además se carece de experiencia previa en proyectos similares. Presente su propuesta con herramientas de planeamiento.

1. Conocer características técnicas trenes para su operación (# de vagones, capacidad máxima, # de trenes, entre otros)
2. Conocer las condiciones de la infraestructura ferroviaria
3. Identificar proveedores
4. Conocer los tiempos de fabricación definidos por los proveedores
5. Definir tiempos holgados óptimos para adquisición de los trenes
6. Incluir en el cronograma los tiempo de fabricación
7. Realizar compra
8. Definir una fecha de inauguración

1. Realice un análisis de la gestión del tiempo del proyecto del Tren Eléctrico. ¿Cuáles eran las actividades críticas?

DIAGRAMA DE RED

Las actividades críticas por ser las más largas son:

• Adquisición de trenes
• Construcción de infraestructura ferroviaria
• Construcción de nuevas estaciones y adecuación de existentes

Debido a que éstas determinaron el menor tiempo del proyecto.

1. Desarrolle un plan de gestión de riesgos para la segunda etapa del proyecto del Tren Eléctrico.

• Identificar los riesgos
• Identificar los stakeholders
• Categorizar y cuantificar los riesgos
• Identificar los que más impacto tendrán en el proyecto
• Plantear controles y seguimientos periódicos para los más significativos  

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