Apa 1 Actividad 5

Ejercicio 5

Determinar la relación entre el concepto de información y el proceso de comunicación: Describir el ciclo de información dentro de un proceso en la organización.

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

Recopilación: la agrupación de facturas de cada mes.

Procesamiento: Ingresar los datos de cada factura en el programa.

Utilización: Fisco recibe los datos del informe mensual.

2. Recepción y distribución de documentos en la organización.

Juntar la información que se desea en cada documento.

Procesamiento: Creación de cada documento que será distribuido.

Distribución: Distribuir cada documento.

Utilización: Cada persona debe recibir el documento dado.

3. Generación de informes de inventario.

Recopilación: Ver el producto disponible en venta producto que se vendió y producto que esta en bodega.

Procesamiento: La creación en computadora de tal informe.

Distribución: Imprimir dicho inventario útil.

Utilización: el saber el porcentaje de venta.

4. Facturación para cursos matriculados en línea.

Recopilación: Saberlos datos que tiene que contener cada factura.

Procesamiento: Realizar cada factura.

Distribución: Imprimir dicha factura.

Utilización: Utilizar cada factura para dicho curso.

5. Generación del informe de flijo de efectivo desde la gerencia financiera.

Recopilación: Saber correctamente le información del flujo de gerencia.

Ejercicio 6

Propósito de la comunicación en la administración

Es muy importante puesto que así pueden llegar las instrucciones de los superiores a los subordinados, así mismo comentarios o ideas nuevas de los subordinados a los mandos más altos.

1. Para aumentar la aceptación de las reglas lo importante no es solo que se comunique las normas y reglas si no que se explique la razón de estas así los subordinados podrán aceptarlas de una mejor manera.

2. Para obtener mayor dedicación es necesario motivar a los empleados y esto solo se logra a través de la comunicación tanto de mandos altos a medios como de mandos medios a los bajos.

3. Se debe proporcionar los datos necesarios porque si los datos son inexactos o confusos puede tomarse una decisión incorrecta y afectar a la empresa de manera significativa.

4. También es muy importante clarificar las responsabilidades puesto que solo así sabrá cada empleado exactamente qué debe hacer y con esto se va lograr que cada empleado sea más eficaz.

5. Es muy importante también identificar cada puesto porque así los cargos bajos sabrán con quien deben comunicarse para cualquier duda o problema de lo contrario si no saben a quién comunicarle esto atrasa cualquier decisión que deba ser

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