Auritoria

Unidad 1

Tema 2. Tipos de auditoría de calidad

1. ¿Quién audita a quién?

Una auditoría puede ser realizada por tres grupos de auditores y auditados distintos: de primera, de segunda y de tercera parte.

a. Auditorías de primera parte

La auditoría de primera parte es conocida como auditoría interna. Ésta se realiza dentro de su propia compañía, puede ser que un grupo de la compañía central audite a una de las plantas; que se realice una auditoría dentro de la división, que sea una auditoría local dentro de la planta o cualquier número de combinaciones parecidas. Aquí no existe una relación de auditoría externa y cliente-proveedor, sólo clientes externos y proveedores.

b. Auditorías de segunda parte

Un cliente puede realizar auditorías de segunda parte a un proveedor. Generalmente esto se hace cuando existe un contrato entre ambas partes y ya se están suministrando o se proveerán bienes en el futuro. Si usted utiliza éstas técnicas de auditoría en el proceso de aprobación de un proveedor potencial, antes de firmar el contrato, en realidad usted está inspeccionando a dicho proveedor. Si por el contrario, se efectúa después de que el contrato esté firmado, entonces se le denomina auditoría. A las auditorías de segunda parte, también se les conoce como auditorías externas, si es usted quien la realiza. Si su cliente lo audita a usted, aún se le denomina auditoría de segunda parte, pero ya que es usted quién la recibe, se le denomina auditoría extrínseca (no externa).

c. Auditorías de tercera parte

Las entidades encargadas del cumplimiento de las o los certificadores son quienes realizan las auditorías de tercera parte. Los inspectores del gobierno pueden inspeccionar sus operaciones para examinar si está cumpliendo con las normas establecidas. Esto es muy común en industrias reguladas en los Estados Unidos, como las estaciones de energía nuclear y las manufactureras de dispositivos médicos. A través

de estas auditorías gubernamentales, el público consumidor tiene la confianza de que se cumplen las normas y de que los productos cumplen los aspectos mínimos de seguridad. Las auditorías de registro son realizadas como una condición para pertenecer a un grupo o para aprobar su registro. Existen agencias no gubernamentales que acreditan que los hospitales y universidades cumplen con ciertas normas industriales. Quizá las organizaciones de comercio podrían desear promover la seguridad y calidad de sus productos industriales o servicios a través de un programa de auditoría y de un sello de aprobación. Otros países utilizan a menudo el término certificación en lugar del de registro. Los negocios al nivel mundial están registrando sus instalaciones bajo la norma ISO 9001 para lograr con ello una ventaja de mercadotecnia. Cuando el registro se realiza de manera apropiada, éste promueve mejores prácticas empresariales y mejora la eficiencia. (Arter, 2003)

d. Auditoría de suficiencia

Permite realizar una detallada revisión de los documentos que componen un Sistema de Gestión de la Calidad para determinar el grado de cumplimiento con los “debes” de la Norma, consiste en hacer una revisión de papeles de oficina y además no implica visita a las instalaciones de la empresa.

Esta revisión permite asegurar que el Sistema de Gestión de la Calidad cumpla con todos los requerimientos de la Norma sobre las cuales está basado. Se trata

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