Balance General

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera.

La situación financiera de un negocio se conoce por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que forman su pasivo

LAS PARTES QUE INTEGRAN EL BALANCE GENERAL SON:

ENCABEZADO

• Nombre, razón o denominación social de la entidad.

• Mención de ser balance general.

• Fecha del balance.

CUERPO

• Nombre de las cuentas que constituyen el activo, correctamente valuadas y clasificadas.

• Nombre de las cuentas que forman el pasivo correctamente valuadas y clasificadas.

• Nombre de las cuentas que constituyen el capital contable, con su respectivo valor y correctamente clasificadas.

PIE DEL BALANCE GENERAL

• Firma del propietario o funcionario autorizado (gerente, director o administrador).

• Firma del contador que lo elaboro o del auditor que lo reviso y autorizo.

PARA QUE EL BALANCE GENERAL TENGA BUENA PRESENTACION SE DEBEN OBSERVAR LAS SIGUIENTES INDICACIONES:

a) El nombre de la entidad se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.

b) La mención de ser balance general y la fecha de presentación se deben anotar en el centro hoja o dejando un espacio (sangría) al principio de la segunda línea.

c) La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance general.

d) Los nombres activo, pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.

e) El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se debe anotar dejando una pequeña sangría.

f) El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al margen de la hoja, con el objeto de que no se confundan con los nombres de los grupos.

g) Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriben depuse de un corte (corte: es la línea horizontal que se traza al sumar o restar).

h) Los cortes deben abarcar toda la columna.

i) Únicamente el resultado final (importe del capital contable) se corta con dos líneas horizontales.

j) No se deben dejar reglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL

El Balance General se puede presentar mediante estructuras diferentes, las más usuales son dos:

 FORMA DE REPORTE

 FORMA DE CUENTA

BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable.

De acuerdo con lo anterior se puede apreciar que el balance general con forma de reporte se basa en la formula:

Activo – Pasivo = Capital

Que expresada por medio de literales queda:

A - P = C

La formula anterior se conoce con el nombre de formula de capital.

Anotación de los valores o importe; la anotación de los valores o importes es muy importante, se debe hacer de tal manera que para determinar el capital contable al total activo se le pueda restar verticalmente el total del pasivo.

A continuación se indica en que columna se deben anotar los valores o importes de las cuentas, de los grupos y de los totales del activo, pasivo y capital contable.

Segunda columna: En esta columna se debe anotar el valor o importe de cada cuenta.

Tercera columna: En esta columna se debe anotar el importe total de cada grupo

Cuarta columna: En esta columna se debe anotar los importes totales del activo del activo, pasivo y capital contable.

Naturalmente hay cambios en la colocación de los valores o importes de las cuentas. Por ejemplo, cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su importe en la segunda columna se debe anotar directamente hasta la tercera columna, ya que de hecho forma el importe total del grupo.

Debe observarse que las sumas de cada grupo pasan a la siguiente columna, a la misma altura del último sumando.

BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA

En esta forma se emplean dos paginas; en la izquierda, se anotan clasificadamente las cuentas que constituyen el activo y en la derecha, las del pasivo y el capital contable.

Por lo tanto, el total del activo es igual al total del pasivo mas el capital contable, razón por la cual el balance general con forma de cuenta se basa en la

Formula:

Activo = Pasivo + Capital

Que expresadas por medio de literales queda

A = P + C

La formula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.

Anotación de los valores o importes: En la estructura del balance general con forma de cuenta únicamente se utilizan la tercera y cuarta columnas. A continuación se indica en que columna se deben anotar los valores o importes de las cuentas, de los grupos y de los totales del activo, pasivo y capital contable.

Tercera columna: en esta columna se deben anotar el valor o importe de cada cuenta.

Cuarta columna: en esta columna se deben anotar el importe total de cada grupo, así como el importe del activo, pasivo y capital contable.

El total del pasivo más el capital contable se debe anotar a la misma altura del total activo.

Los renglones que queden en blanco del capital al total del pasivo más el capital, se deben inutilizar por medio de la línea quebrada que se le conoce como el nombre de zeta.

El balance general se debe presentar al terminar el ejercicio.

Ejercicio. Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede ser de un año o al término del ciclo normal de operaciones de la entidad, cuando éste sea mayor a un año. Esto

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