CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE

CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE

1. Facilidad de uso.

Una de las principales características de los softwares contables es su fácil manejo. Antes se tomaba nota de cualquier movimiento contable con papel, lápiz y calculadora en mano. Sin embargo, hoy en día con un ordenador, podemos anotar todas las transacciones de manera rápida y en cuestión de minutos. Además, hay menor probabilidad de cometer errores, puesto que todo está mucho más automatizado.

2. Flexibilidad.

Es fundamental que el programa de contabilidad se adapte al plan contable de la empresa y, en definitiva, a todas sus necesidades, para poder gestionar de manera eficaz todas las operaciones y tratar de emplear la menor cantidad de recursos posibles.

3. Gestión de informes.

Otra de las características de los programas de contabilidad es que genera informes de manera automática, en función de los datos y la información que hayamos incluido en él. Informes de cuentas de pérdidas y ganancias, balances y poder hacer comparativas en tiempo real, así como entre diferentes períodos. Así, podrás realizar un control exhaustivo y detallado de todas las operaciones que realices.

4. Integración.

La era de la informatización y los avances tecnológicos permiten que los programas de contabilidad sean capaces de integrar la facturación con la contabilidad de la empresa. Así, si en un módulo se realiza algún movimiento que sea susceptible de ser contabilizado (tales como facturas a clientes, pedidos a proveedores, etc.), el sistema procederá a realizar los asientos pertinentes de manera automática. Un avance sin precedentes en el área contable, sin duda.

5. Portabilidad.

A día de hoy, si algo prima en las compañías es la seguridad. Por ello, pese a que un software contable automatiza todas las transacciones financieras, está expuesto a muchos riesgos: robos, mal estado de los equipos, etc. Por ello, lo mejor es optar por softwares contables en la nube, pudiéndose utilizar en cualquier momento y lugar. Descubre cuáles son los beneficios de utilizar un programa de contabilidad online y valora la posibilidad de esta nueva forma de llevar la contabilidad de tu negocio.

6. Seguridad.

Asimismo, el llevar la contabilidad únicamente en papel acarreaba muchos problemas de seguridad. Una de las características de los programas de contabilidad es la seguridad, dado que se accede a través de claves privadas, permite la definición de diferentes usuarios con diferentes permisos, etc.

PASOS A SEGUIR PARA OBTENER UN SISTEMA CONTABLE

ATICMECHANIS S.A.  (EMPRESA DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS)

• Reconocer que la empresa necesita un sistema ordenado para facilitar las actividades laborales.
• El contador le haga saber a la empresa lo necesario que es tener un sistema contable y las ventajas que estos ofrecen.
• Cotizaciones de sistemas y cuales se ajustan más a mi actividad económica.
• Escoger la cotización más conveniente a nuestras necesidades y adquirir la membresía
• Conocer el sistema, capacitar a los empleados y designar funciones para que la información esté al alcance de todos.
• Ingresar la información contable y las políticas contables al sistema para que se automaticen las tareas

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