CLASIFICACIÓN DE COSTOS

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Índice

Introducción        3

La contabilidad de costos        4

1.        Definición        4

2.        Objetivo        4

3.        Características        4

4.        Importancia        5

5.        Ciclo        5

6.        Ventajas        6

7.        Desventajas        7

La contabilidad administrativa        9

1.        Definición        9

2.        Importancia        9

3.        Características        9

4.        Objetivos        10

5.        Ventajas        10

6.        Desventajas        11

La contabilidad financiera        12

1.        Definición        12

2.        Principios        12

4.        Importancia        13

5.        Objetivos        13

6.        Ventajas        14

7.        Desventajas        16

Conclusiones        19

Referencias        20

Introducción

Cuando las personas empezamos un negocio ya sea por necesidad u otras razones como el de lograr el éxito al crear uno, se deben considerar muchos factores al crearlo, que van más allá de la idea misma. Podemos decir que entre los factores podemos mencionar a la planificación estratégica, los recursos disponibles que se tendrán en cuenta, el liderazgo y actitud de las personas y, además, la administración financiera. Y es que hay que dar por hecho que la contabilidad de una empresa en cualquier modelo de negocio sería uno de los factores claves para tener un buen desarrollo.

Es imposible tener un buen manejo de una organización sin conocer a profundidad cada detalle de la misma. Estos casos se dan tanto para una gran, mediana o pequeña empresa, aunque en el primer caso mencionado puede existir consecuencias más graves que en las otras. Por tal motivo, la contabilidad en la empresa es llevada concienzudamente y racionalmente por especialistas y es fundamental para evaluar las decisiones que se tomarán a futuro.

Además, aplicar un plan de contabilidad de costos ayuda a las organizaciones a adecuarse más rápido a los escenarios problemáticos, ya que esto facilita la medición de gastos que supondrá la práctica de estrategias que logren asegurar que la compañía pueda seguir con sus operaciones.

De igual manera, está la contabilidad financiera, la cual se debe llevar desde el momento en que se inicia cualquier compañía, debido a que, en ella se tienen que añadir todas las transacciones, a partir de que se registra el capital con el que se realizó incluso las más mínimas operaciones monetarias.

Por último, está la contabilidad administrativa, cuando esta es buena, se traduce en una válida información referente al desarrollo que tiene la empresa, así como lo que se puede esperar de aquella en un futuro más cercano.

La contabilidad de costos

1. Definición

Es el proceso que cuantifica los desembolsos de dinero que se realizan para alcanzar las metas trazadas dentro de una organización. Esta herramienta les permite a las empresas determinar las pérdidas económicas que tendrán en cuanto a consumos de bienes, depreciación de activos y deducciones.

Según Reveles (2004), los costos son sistema de información que es empleado para poder determinar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar referente a los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. 

Por lo tanto, el costo se define como el equivalente monetario de los bienes o servicios consumidos en el proceso de producción que se realice.

1. Objetivo

La contabilidad de costos tiene como objetivo principal el mantener estables los precios y determinar el costo por unidad de producción.[pic 13]

A la vez, también informa a la administración acerca de los costos necesarios para llevar a cabo la producción y las operaciones de manufacturas.

Al existir una contabilidad de costos, una empresa es capaz de tomar decisiones de forma racional.

1. Características

• La contabilidad de costo es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.
• Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
• Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
• Sólo registra operaciones internas.
• Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles.
• Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias.
• Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
• Su idea implícita es la minimización de los costos.

1. Importancia

• El cálculo de los costos vinculados a la elaboración de productos y prestación de servicios. [pic 14]
• La determinación de los costos asociados a cada unidad de producción y, por lo tanto, la valoración de su rentabilidad.
• El establecimiento de los márgenes, tanto industriales como comerciales, de los productos y servicios, lo que determina la política de precios de la compañía.
• La valoración de las existencias.
• El control de gestión y la planificación estratégica de la empresa.

1. Ciclo

• Registro de datos: Este primer paso está orientado a determinar y registrar el elemento en el que se deberá invertir dinero, para luego identificar el costo de producción del mismo.
• Clasificación del costo: En este segundo paso se clasifica el costo tras definir la función, naturaleza y el comportamiento que caracteriza al elemento.
• Identificación del costo total: Se cuantifica el costo de los bienes vendidos (suma de todos los gastos realizados durante la producción) de un producto. 
• Costo unitario: Se obtiene al dividir el costo de los bienes vendidos entre el número total de unidades vendidas.
• Precio venta: Se obtiene agregando un margen de beneficio para la empresa al costo de venta.
• Control de costos y toma de decisiones: Tras la identificación del costo estándar, el presupuesto y el sistema de control presupuestario, se evalúa una política de control de costo para la toma de decisiones.  

1. Ventajas

• La verificación de los costos: Una contabilidad de costos sirve básicamente para calcular el precio real del producto fabricado, para así determinar una utilidad neta. Por consiguiente, los costos en contabilidad consignan detalladamente toda información de gastos ligados a las actividades productivas, a fin de tener verificaciones claras de los costos incurridos.
• Medidas para mejorar el rendimiento: Otra ventaja que desempeña la contabilidad de costos en sus funciones, consiste en evaluar el rendimiento de la producción industrial y contribuir a su mejoramiento usando análisis, comparaciones y decisiones oportunas.
• Identificación de operaciones no beneficiosas: En el ámbito empresarial, la contabilidad de costes facilita a la administración identificar las operaciones ventajosas y no favorables de la actividad desarrollada. De esa manera, tomar acción y elegir solo las operaciones rentables para obtener mayor beneficio.
• Establecer los precios: Establecer las tarifas de precios en los productos terminados será un aspecto crucial e importante para todas las empresas que se dedican a la fabricación, ya que la información de los costos de producción, costos fijos y variables ayudan a establecer precios reales.
• Controles sobre las existencias: El sistema a cargo de la contabilidad de costos permite llevar un registro metódico de todos los stocks de existencias en inventarios y de materias primas vigentes para el desarrollo de fabricación. Gracias a ello es posible evitar los escases de materiales y productos para la venta de nuestros clientes.
• Supervisión de los costos: Su misión de este tipo de contabilidad está dirigida a controlar los costos que incurre en el proceso productivo. De esa manera, la supervisión se encuentra bajo control, a través de la cual se elaboran planes presupuestarios y se establecen normas para cada disciplina de trabajo. Por otro lado, la máxima autoridad de la empresa podrá gestionar o supervisar sus movimientos adecuadamente.
• Señala las razones de las pérdidas: De acuerdo con el método analítico que se pretende conseguir de la contabilidad de costos se puede encontrar las causas o razones de pérdidas ocasionadas en la organización industrial. Sin embargo, la actividad del campo de acción de cada departamento es descubierto en base a los costos de producción, precio de venta y demás factores registrados en el sistema de costos.

1. Desventajas

• No tiene uniformidad: Una de las desventajas que se encuentra en el proceso desarrollado en la contabilidad de costos es la falta de un enfoque único y uniforme. Esto quiere decir, que, si dos o más contadores profesionales toman una sola información de base, obtendrán resultados finales distintos. No obstante, se debe a que la contabilidad de costos trabaja con estimaciones de información y no cuenta con procedimientos establecidos.
• Tiene un régimen complejo: Se desea obtener resultados transparentes y claros que permitan identificar y asignar los gastos y costos necesarios a la producción.  Sin embargo, lo mencionado resulta complejo de conseguirlo, ya que no es nada fácil lograr los resultados exactos en la contabilidad de costos. De esa manera, se convierte en una desventaja para cualquier contador profesional que se dedica a los costos de una fábrica.

La contabilidad administrativa

1. Definición

Pereira (2013), señala que: “Es el proceso de preparación de informes con información financiera oportuna y precisa requerida por los administradores de un negocio para tomar decisiones gerenciales día a día o al corto plazo”.

Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. 

1. Importancia

Proporciona mayor información con respecto al desempeño de una empresa, siendo una importante herramienta predictiva que sirve para emprender oportunidades y anticipar riesgos.

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