COMPARACIÓN ENTRE PMBOK Y OTRAS METODOLOGIAS UTILIZADAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

COMPARACIÓN ENTRE PMBOK Y OTRAS METODOLOGIAS UTILIZADAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

SEMINARIO ELECTIVO

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AURA CRISTINA PAREJA TABORDA

Estudiante

MANFRED LEPIZ ARAYA

Profesor

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

MEDELLIN

2018

COMPARACIÓN ENTRE PMBOK Y OTRAS METODOLOGIAS UTILIZADAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

En los proyectos que se realizan día a día ya sea en las empresas o una construcción nueva y también en la vida cotidiana, deben estar ligados a unas tareas que en conjunto conforman dichos proyectos; inicialmente para empezar cualquier proyecto se requiere un objetivo el cual va a direccionar ciertas tareas que en muchas ocasiones no son del todo efectivas, para asegurar la efectividad de estas tareas y hacer que se logre el objetivo de manera eficiente y eficaz se debe implementar o se debe recurrir a herramientas que faciliten o permitan que los procesos que se llevan a cabo, se optimicen. Las herramientas mencionadas corresponden a metodologías o sistemas las cuales se enfocan en seguir los objetivos y esto permite la obtención de metas; estas metodologías en la gestión de proyectos nos ayudan a planificar, delegar, hacer seguimiento y control de todos los aspectos del proyecto, además de motivar a todas las partes que conforman el equipo de trabajo en aras de conseguir las metas propuestas en el tiempo estipulado y en los costos planeados inicialmente. “A pesar de que la gestión de proyectos ha existido desde el inicio de la civilización, el reconocimiento de la gestión de proyectos como disciplina puede situarse en la década de los 50, fundamentalmente impulsadas por el auge de las tecnologías de la información. Hechos que potenciaron el nacimiento de los estándares en gestión de proyectos.” (Análisis de la Relación Existente entre los Estándares de Gestión de Proyectos y los Factores Críticos para su Éxito , 2012)  

Las diferencias que existen entre estas metodologías aplicadas a la gerencia de proyectos cambian en la forma o el área de aplicación dependiendo la manera como estén estructuradas. Al comparar estándares de gerencia de proyectos como PMBOK con  Prince2 y con metodologías agiles a nivel general o Scrum, puede variar o diferenciarse por el enfoque en la que se centra cada una y a las características que contiene cada una. Analizando el enfoque que tiene la metodología PMBOK  se ve que este describe exclusivamente los procesos de la dirección de proyectos sin embargo enfatiza que los procesos orientados al producto están fuera del alcance de este documento y recalca que el director del proyecto y el equipo del proyecto no debieran ignorarlos, pretendiendo entonces ser un marco de referencia para el conocimiento e integrando cada proceso del producto y del proyecto para que cada uno esté alineado y conectado de manera adecuada con los demás procesos, el PMBOK se ve afectado por las decisiones que se toman durante la ejecución de los procesos; así mismo el enfoque que toma la el enfoque de dirección de proyectos de Ágil la cual especifica que esta no es una metodología sino un enfoque que puede utilizar varias metodologías  como SCRUM,  XP. Lean y Desarrollo Guiado por las Pruebas (TDD), que en su aplicación considera principios como retorno de inversión temprano, alta visibilidad, mayor autonomía para alcanzar las decisiones necesarias y adaptar a necesidades cambiantes y menos derroches en el producto y en el proceso, mientras que la metodología Scrum es una metodología que contiene un marco simple que facilita la colaboración en equipo en proyectos complejos, esta metodología se enfoca en el trabajo en equipo para la rendición de cuentas y contiene una serie de listas o pasos, las cuales deben definir los requisitos que el producto final necesita, el XP es un enfoque disciplinado para entregar software de alta calidad de forma rápida y continua, promueve una alta participación del cliente, ciclos de retroalimentación rápidos, pruebas continuas, planificación continua y trabajo en equipo para entregar software en funcionamiento a intervalos muy frecuentes, PRINCE tiene un enfoque mucho más práctico, enmarcado en el éxito del proyecto. Partiendo de allí, la generalidad de las fuentes exponen el origen de cada una de las metodologías mostrando cómo cada una de ellas evoluciona a lo largo del tiempo lo cual refuerza lo previamente dicho, mostrando que Prince ha sido resultado de aprendizajes prácticos de proyectos desarrollados por el Gobierno del Reino Unido mientras que PMBOK surge como un esfuerzo premeditado de varios expertos en la gerencia de proyectos queriendo definir las mejores prácticas de dicha actividad, ahora viendo la metodología PRINCE2, esta tiene un enfoque mucho más práctico, enmarcado en el éxito del proyecto, teniendo en cuenta la generalidad de las fuentes y exponen el origen de cada una de las metodologías mostrando cómo cada una de ellas evoluciona a lo largo del tiempo, ya que Prince, es el resultado de aprendizajes prácticos de proyectos desarrollados por el Gobierno del Reino Unido.

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