CONCEPTOS DE LAS ETAPAS DE SISTEMATIZACIÓN
Enviado por gatitalu • 12 de Marzo de 2018 • Documentos de Investigación • 550 Palabras (3 Páginas) • 203 Visitas
AUTOMATIZACIÓN DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SABADOS DE 7AM A 11AM
CONCEPTOS DE LAS ETAPAS DE SISTEMATIZACIÓN
23 DE FEBRERO DE 2013
ETAPAS DE LA SISTEMATIZACIÓN
1. ESTRATEGIA
2. ANALISIS
3. DISEÑO
4. IMPLEMENTACIÓN
5. TRANSICIÓN O PUESTA EN MARCA
6. PRODUCCIÓN
ESTRATEGIA:
En esta fase se hacen 3 importantes preguntas:
¿En dónde estamos? Describir la situación actual, presentar antecedentes, identificar problemas principales y especificar tareas administrativas.
Al contestar: ¿A dónde queremos dirigirnos? Recuerde que nuestro objetivo es incrementar la productividad a través de un mejor diseño e implementación. Se debe tomar en cuenta la incrementación.
¿Cómo hacemos para llegar allá? Detallar las actividades a desarrollar para llegar al objetivo que se describió y qué medidas se tomarán para lograr la sistematización y el equipamiento.
Para tener éxito en la elaboración de un plan de estrategia, es importante trabajar con las personas claves y llegar a un acuerdo en cuanto a las funciones y necesidades de información de la organización.
Para llegar a una buena estrategia se debe:
o Definir los objetivos que se persiguen
o Un modelo funcional que determine la jerarquía en la organización
o Modelos de información
o Marco de referencia estable que permita enfocar el trabajo en las distinta fases que siguen
o Análisis completo pero no detallado del cual se debe construir un modelo de organización
o Establecer el plan de desarrollo en fases. Se debe definir el alcance y decidir sobre el plan a seguir.
ANÁLISIS:
El objetivo es asegurar que se ha comprendido bien la naturaleza del problema o la necesidad de mejora.
Cuando se realiza un análisis, se deben tener presentes los siguientes objetivos:
o Identificar las necesidades del usuario
o Reportar la viabilidad del sistema
o Reportar el análisis técnico y económico
o Asignar funciones a cada integrante del sistema
o Establecer restricciones de costo y tiempo
o Crear una definición del sistema que sea la base para el trabajo posterior, por ser éste el producto más importante. Aquí deberán presentarse:
Diagramas del Sistema
Diagrama de Jerarquía Funcional
Diagrama de Procedimientos y
Modelo de flujo de datos
o Plan de Trabajo
Algunas de las herramientas útiles en esta etapa son los diagramas
...