CONCEPTOS ELEMENTALES DE CONTABILIDAD

En la contabilidad existen cuentas contables que para una mejor organización se clasifican en tres: cuentas del activo, cuentas del pasivo y capital contable; éstas son la base de la contabilidad.

Cuando se realizan gastos o cualquier movimiento de efectivo en una empresa, es necesario que se realice una balanza de comprobación que es un documento por medio del cual se puede verificar si todos los cambios y abonos del libro diario han sido trasladados a las cuentas correspondientes; por lo menos debe realizarse cada mes para verificar que todos las entradas y salidas estén en orden, es decir, debe existir la partida doble o sumas iguales, donde todo lo que se gaste debe comprobarse. Puede ser que en algunas ocasiones los saldos no coincidan debido a operaciones no reportadas, activos en malas condiciones no incluidos en inventarios entre otros.

Posteriormente se debe realizar el balance general, existen dos formas para presentarlo: en forma de reporte (forma vertical) y en forma de cuenta (forma horizontal), lo cual no cambia o altera en lo absoluto el contenido de este.

El estado de resultados también conocido come estado de perdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra, en forma ordenada y detallada, como se obtiene la utilidad o pérdida neta de una empresa en un periodo determinado, prácticamente es una forma con que cuenta la empresa para conocer sus logros económicos en un periodo. Con esta información se puede hacer una comparación con respecto a periodos anteriores y saber si la empresa va por buen camino o no, por así decirlo. Al tratarse de un informe financiero, requiere de una buena presentación para poder ser interpretado con mayor facilidad; consta de tres partes: encabezado, cuerpo y calce, pie o firmas.

Las cuentas de ingresos por lo general, son las que controlan los recursos que recibe la empresa por la venta o prestación de servicios, ya sean a crédito o de contado, en un periodo determinado; en algunas ocasiones estas cuentas controlan también recursos por actividades que no se relacionan con el giro principal de la empresa.

Las cuentas de egresos son las que disminuyen la utilidad de la empresa, ya que estas cuentas son las que controlan los gastos efectuados en la realización de las operaciones normales de la empresa, en un periodo determinado. Al igual que las cuentas de ingresos éstas, rara vez también controlan gastos que no se relacionan con su giro principal.

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