CONEPTOS DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN

Para realizar y poder llevar a cabo nuestras actividades diarias es muy importante que haya un buen control sobre lo que estamos haciendo y sobre todo que tengamos una buena organización de lo que haremos durante el transcurso de nuestro día por eso es necesario que se tengan en cuenta lo importante que es cada actividad y la prioridad que le damos a cada una de ellas eso nos ayudara a que lo que hacemos sea eficiente y eficaz.

Por esta razón se sugiere que se tenga una administración de nuestro tiempo para no dejar una actividad o tarea sin terminar y no cumplir con el propósito o meta deseada a alcanzar y para evitarnos eso, es importante que se lleve a cabo un planificador de nuestro tiempo para así dar termino a tiempo de nuestras actividades, labores, tareas, metas u objetivos que se quieren lograr en un determinado tiempo.

Hay diferentes maneras de cómo saber administrar el tiempo para cada una de nuestras actividades tomando en cuenta los puntos que deben seguir para ello, usando alternativas diferentes y obtener resultados positivos de lo que deseamos alcanzar.

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

1. CONCEPTO DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO                                                                                                                    

Hacer que en nuestro tiempo haya un buen control y que se sepan manejar de una manera adecuada para cumplir a tiempo todas aquellas cosas que se desean terminar tomando en cuenta nuestro tiempo disponible que tenemos día con día y con ello obtener resultados beneficiosos para nosotros.

2. EFICIENCIA Y EFICACIA

La eficiencia es  terminar la actividad o proyecto con el menos tiempo posible utilizando los recursos que se tienen al alcance y que además son pocos.

La eficacia es que  esa actividad o proyecto se tuvo más tiempo para terminarlo por esa razón se utilizaron más recursos para dar un buen proyecto.

3. CONCEPTO DE CONTROL

Es la buena organización e nuestras actividades que llevamos a cabo para el logro de nuestros objetivos o metas por alcanzar.

Requisitos para tener control:

* Que las actividades que realicemos tengan relación con lo que tenemos planeado.

* La medición es para  controlar nuestras actividades, analizando los resultados que se obtuvieron y cuales fueron más beneficiosos para el logro de nuestros objetivos.

* El detectar desviaciones, que si lo planificamos de acuerdo a nuestros propósitos se lleven a cabo para el mejoramiento.

* Establecer medidas correctivas cuando al detectar desviaciones se corrijan y se continúe con lo planeado para lograrlo.

Elementos del control:

* Corrección de fallas y errores, se identifican y se dan a notar los errores que se cometen

* Previsión de fallas o errores futuros, al identificar errores se debe corregir mediante la planeación para lograr a futo lo deseado.

4. URGENTE E IMPORTANTE

Cuando las actividades a lograr no se cuentan con un mayor tiempo para terminarlas y se le da mucho más prioridad a los asuntos urgentes e importantes para nuestra meta u objetivos.

Es por eso que este caso se es necesario tomar en cuenta la matriz de prioridades. [pic 1][pic 2][pic 3][pic 4]

Importante y urgente: el no tener suficiente tiempo para llevar cabo con tranquilidad alguna actividad o proyecto a una fecha muy pronta.

Importante y no urgente: tener tiempo para planificar esas actividades logrando buenos resultados.

No importante y urgente: aquellas actividades que surgen al momento quizás por alguna emergencia y que se requiere atención inmediata.

No importante y no urgente: actividades que queremos hacer pero que no son tan provechosas ni benefician nuestros objetivos que estamos planeando.

5. MITOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO

Lo que en realidad hacemos cuando se nos presentan actividades que tienen que ser atendidas y que las dejamos para otro momento sin pensar que el tiempo sigue pasando y que si lo dejamos para otro momento se puede ya no hacerlo ni que se haiga llevado a cabo en el momento adecuado por eso es importante tomar en cuenta que no siempre resulta ser bueno dejar para otro momentos aquellas actividades que requieren de nuestra atención es ese instante.

6. PLANEACION DEL TIEMPO

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