CONTABILIDAD I Evaluación de la Semana 4

Recopilación de los hechos económicos

Se dice que la contabilidad propiamente tal, registra los hechos económicos sucedidos en la empresa a través de todo tipo de hechos que suceden en una empresa, teniendo en consideración que es el principio de toda actividad que una empresa, luego habrá que tener claridad respecto al hecho económico, si es realmente importante y se pueda contabilizar en algún registro como una compra, una venta, un crédito, un abono, entre otros etc.

Es importante destacar que cada hecho económico, u operación, debe ser identificado y clasificado para luego proceder a registrarlo en la contabilidad, ya que pueda que existan hechos económicos que no necesariamente sean registrados contablemente, como el contrato de una persona o una toma de inventario.

Cuando sabemos que un hecho económico es contable, por ejemplo, cuando se realiza una compra, hay que determinar en qué rubro se ha de clasificar: activo fijo, activo movible, costo o gasto, por ejemplo.

Una correcta identificación y clasificación de los hechos económicos, garantizan una información contable ajustada a la realidad, confiable y adecuada para servir como sustento en la toma de decisiones.

Análisis y clasificación de los hechos económicos

Un hecho económico bien identificado y un correcto clasificado puede garantizar una correcta información contable ajustada a la realidad, confiable y adecuada. Una clasificación bien hecha y contabilizada correctamente permite analizar con mayor confianza el trabajo realizado, en caso contrario, si no registramos, u omitimos una transacción contable, el hecho económico será distinto a la contabilidad e inclusive un posible fraude, por tanto un registro oportuno será indispensable para llevar una contabilidad efectiva y confiable, ya que la gerencia utilizará todos los hechos para analizar la realidad de la empresa y sustentar la toma de decisiones.

Elaboración de los informes contable

La elaboración de los informes contables se realiza comúnmente una vez al mes, al cierre de cada período o cuando la alta gerencia los solicite, por lo cual la información contable en lo posible debe estar registrado al instante del hecho económico.

Los informes contables son instrumentos o informe en el cual la información contable es comunicada a sus usuarios principales como son los accionistas, alta gerencia entre otros, quienes emplean dicha información para una buena toma de decisiones que en lo posible pueda sustentar los hechos ocurridos contablemente.

Los informes son elaborados comúnmente por el contador, y revisados por el gerente de finanzas o contralor, y son emitidos para informar la situación económica, patrimonial, financieras de una empresa.

Análisis e interpretación de la información

La interpretación de datos financieros es importante para cada uno de las actividades que se realizan dentro de la empresa, con una buena interpretación y análisis de información contable  se pueden concluir, solucionar problemas que aquejan a la empresa como puede ser la liquidez de pago, políticas de créditos  bancarios para generar nuevos recursos y compras de activo fijo para la producción, en fin, para tomar decisiones a favor de las empresa, decisiones sobre  las cuentas por cobrar o cuentas por pagar, rotación de inventarios, provisiones a considerar. Por medio de la interpretación de los datos presentados en los estados financieros los administradores, clientes, empleados y proveedores de financiamientos se pueden dar cuenta el desempeño que la compañía muestra en el mercado; se toma como una de las primordiales herramientas de la empresa.

Los informes contables pueden ser un reflejo de los movimientos que la empresa a incurrido durante un periodo de tiempo. El análisis financiero sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una empresa. La importancia del análisis va más allá de lo deseado de la dirección ya que con los resultados se facilita su información para los diversos usuarios.

El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre aspectos tales como dónde obtener los recursos, en qué invertir, cuáles son los beneficios o utilidades de las empresas, entre otros.