CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES - Sintesis

CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES

Actividad de aprendizaje 1.1

1. Indique si los siguientes conceptos tienen relación directa con la contabilidad administrativa o tienen fundamentos en la contabilidad financiera, argumente su respuesta.

1. Se complementa con la economía, estadística finanzas y demás ciencias y técnicas necesarias en las organizaciones.

Contabilidad Administrativa: se complementa con otras ciencias para complementar los datos que  presenta con el fin de aportar soluciones a los problemas de las empresas.

1. Se orienta hacia el futuro, como por ejemplo, la elaboración de presupuestos con las cédulas respectivas.

Contabilidad Administrativa: debido a que una de las funciones es colaborar con la planeación y diseño de acciones en los cuales se quiera enmarcar a la empresa, es decir trata de prever lo que puede suceder a fututo.

1. Los principales usuarios se encuentran en todos los niveles jerárquicos dentro del orgánico estructural de la entidad.

Contabilidad financiera: por cuanto la información presentada se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso de inversionistas, acreedores, analistas, trabajadores y todos los grupos interesados dentro y fuera de la empresa.

1.  Presenta reportes resumidos, es decir, la información consolidada no por grupos o por departamentos.

Contabilidad Financiera: tiene a cargo la presentación de información de toda la empresa es decir de forma global, misma que sirve de insumo para la contabilidad administrativa.

1. Se basa en los PCGA y ahora en las Normas Internacionales de Información Financieras NIIF.

Contabilidad financiera: por cuanto para la elaboración de los Estados Financieros debe estar enmarcada en los PCGA para el adecuado registro contable y NIIF para la adecuada presentación de dichos Estados Financieros de tal manera que sean transparentes, confiables y efectiva.

2. Exponga en máximo tres hojas un resumen del caso de fraude financiero investigado y sus comentarios sobre los riegos que se puede asumir como administrador o usuario externo (inversionista, cliente o proveedor), sobre el desconocimiento de la situación financiera de la empresa por la falta de habilidades para entender la información contable disponible.

CASO DE FRAUDE

JINETEO EN DEPÓSITOS POR IDENTIFICAR Y DEPÓSITOS EN TRANSITO

Un caso de fraude muy común se da en las Empresas que tienen un volumen de ventas muy grande con ciertos factores que agudizan aún más las posibilidades de fraude, es el caso de la Empresa Tixe & Asociados S.A. cuya actividad principal es la capacitación  en áreas de salud, gestión ambiental, asesoramiento médico, entre otras.  Siendo su mayor fuente de ingresos la capacitación en salud, la Empresa tiene por política el cobro de sus servicios mensuales mediante depósitos bancarios para su presentación y posterior facturación por concepto de capacitación al manejar una cartera de 800 participantes mensuales y no poseer sistemas que permitan identificar claramente quien realizo determinado depósito se hace muy difícil su identificación, surgiendo así un fraude al determinar al azar la pertenencia o propiedad de un deposito.  Los trabajadores tienen la libre decisión de asignar a los participantes a su cargo como dueños del mismo cuando se saltan una disposición de que nadie puede recibir dineros en efectivo.  

En la actualidad se refleja en la cuenta depósitos por identificar el saldo de $ 48 560 por depósitos realizados en diferentes partes del País sin ser identificados, en muchas ocasiones asignados únicamente con una solicitud sin firma de responsabilidad. Una vez realizado la investigación se establece que dos de los trabajadores recibieron dinero en efectivo para “ser depositado” en las cuentas de la Empresa hecho que jamás ocurrió mientras que para cubrir ese dinero utilizaron los depósitos pendientes de facturar. Las sumas ascienden a 3 500 y 5 600 siendo un perjuicio total de $ 9 100 para la empresa.

Aquí cabe señalar que el fraude interno es la participación directa de un empleado o de los mismos dueños para obtener ganancias personales.  El fraude interno representa una amenaza para las organizaciones por ser el principal causante de daños patrimoniales por cantidades significativas; sus manifestaciones más comunes son la malversación de fondos y la apropiación indebida de bienes o servicios.

A diferencia del atacante externo, los empleados de una empresa poseen conocimiento y disponen de mayores oportunidades para explotar vulnerabilidades existentes. Por esta razón, el fraude interno sigue siendo altamente costoso y difícil de identificar, el ambiente de control interno, la cultura organizacional de prevención y la ejecución rápida de acciones asertivas al presentarse situaciones de este tipo, son fundamentales para su minimización.

Algunas estadísticas realizadas por la USAID de los Estados Unidos de América señala que en este país, menos del 10% de las personas son completamente éticas, menos del 10% son completamente inmorales, y más del 80% depende del incentivo que tengan para actuar, a continuación presentamos una breve descripción estadística sobre los casos de fraudes:

En mi opinión el fraude es una de las peores plagas que existe dentro de las Empresas donde nadie está a salvo de ser tentado a cometer una situación así.  Para los administradores, inversionistas se hace difícil en muchas ocasiones el detectar ciertas anomalías sobre todo cuando son organizaciones de gran tamaño, pero algo muy importante es trabajar sobre el autoestima y fortalecimiento de valores en todas las áreas de la organización con constantes capacitaciones y sobre todo con trato justo.  

Actividad de aprendizaje 1.2

En la empresa “LA OPORTUNIDAD”, se iba a proceder a llenar los cargos vacantes de gerente de Producción y de Comercialización, promocionando a personal operativo de la empresa.

Juan Pérez podía ser uno de los potenciales candidatos para el cargo en el área de producción y Marcela Maldonado para el puesto en el área comercial. Los dos empleados se sintieron entusiasmados pero intranquilos, en particular por los débiles conocimientos de contabilidad que tenían. Había tomado un curso de contabilidad financiera pero no había tenido contacto con la contabilidad administrativa que sus superiores estimaban útil.

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