CREACIÓN DE MACROS

CREACIÓN DE MACROS

Una macro es un conjunto de órdenes que se le dan al ordenador para que las ejecute de forma simultanea cuando nosotros queremos. Una macro puede ejecutarse automáticamente, por ejemplo al abrir la aplicación o podemos asociarla a un botón de comando. Vamos a crear una macro que se ejecutará al abrir nuestra base de datos.

1. Lo primero que debemos hacer es en la ventana base de datos, seleccionar en la parte izquierda la opción macros, una después pulsar sobre la opción nuevo

2. Al pulsar sobre nuevo aparece la siguiente ventana: en la parte acción deberemos decir por orden que queremos que haga nuestra macro.

3. Pulsando sobre el botón desplegable, se abre un listado de acciones que puede hacer la macro, debemos tener claro el orden en el que queremos que se ejecuten las acciones para introducirlas correctamente, de lo contrario, cuando la macro se ejecute no realizará lo que nosotros queremos. Para nuestro ejemplo queremos que abra un formulario.

4. En la parte inferior de la pantalla, se aparece las propiedades que tiene que tener cada una de las acciones, para nuestro caso, como le hemos dicho que abra un formulario debemos indicar que formulario queremos, porque de lo contrario no sabrá que formulario abrir. Pulsando sobre la lista desplegable de Nombre de formulario aparecerán todos los que tenemos, elegimos el que queramos abrir

5. La siguiente opción que queremos que haga será maximizar el formulario, para ello debemos colocarnos en la siguiente línea de acción y le decimos maximizar, el programa entiende que lo que queremos es maximizar la acción inmediatamente superior.

6. Una vez introducidas todas las ordenes guardamos la macro, el nombre que le vamos a dar para que se ejecute al abrir la aplicación es autoexec

Las acciones que se pueden hacer con la macro son muchas, si queremos asociar la macro a un botón de comando, insertamos primero el botón en un formulario o en un informe, y después pulsamos sobre el comando con el botón derecho, elegimos la opción propiedades, nos vamos a la pestaña eventos, y en la lista que aparece vamos a la opción al hacer clic, en ella tenemos una lista desplegable en la que aparece por defecto seleccionado procedimiento de evento, pulsando sobre la lista aparecen todas las macros que hemos creado, seleccionamos la que queremos y cerramos la ventana. De esta forma hemos asociado una macro a un botón de comando

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