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Planeación operativa.

Asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las características más sobresalientes de la planeación operacional son: se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica; es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico; trata con actividades normalmente programables; sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión; cubre períodos reducidos; su parámetro principal es la eficiencia.

El plan operativo describe el día a día de conducir la empresa. El plan operativo traza una hoja de ruta para lograr los objetivos tácticos dentro de un plazo realista. Este plan es muy detallado y hace énfasis en los objetivos a corto plazo. “Incrementar las ventas a 150 unidades/día”, o “contratar 50 nuevos trabajadores”, son ambos ejemplos de objetivos de planes operativos.

Desarrollo de planes

• La Planificación, elaboración y programación de las actividades y/o proyectos es de responsabilidad de cada Gerente.

• Las Actividades y/o Proyectos serán elaborados por cada subgerencia, en forma conjunta bajo la orientaciónn del Gerente del área, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos en este documento, el diagnostico realizado y las necesidades e intereses del área correspondiente.

• Las Actividades deberán ser formuladas considerando su viabilidad en relación con las posibilidades organizacionales y presupuestales.

• Las Actividades propuestas deben ser cuantificables (Números), proyectadas objetivamente en forma mensual. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto no considerará aquellos Planes Operativos que no cumplan con el párrafo anterior.

• La Evaluación del Plan Operativo de cada una de las Gerencias, Subgerencia y Unidades serán remitidas Cuatrimestral (3 Veces al Año), con el fin de medir los logros y las deficiencias y por consiguiente realizar medidas correctivas para el siguiente Cuatrimestre.

• Los documentos serán remitidos a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en un dispositivo magnético (diskett o CD) e impreso, la fecha limite de la presentación son 7 días calendarios después de la recepción del presente documento.

• La guía para la Elaboración del Plan Operativo Institucional (POI), que consta de 7 paginas forma parte de la presente Directiva.

• Así mismo se ha diseñado la tabla de Unidades de medida que serán utilizados tanto para la Formulación y la Evaluación del Plan Operativo.

Planeación Táctica.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los

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