Cap. 7. Técnicas de auditoria

Guía Auditoria

Cap. 7. Técnicas de auditoria

Comunes

• Entrevista: entablar una conversación para obtener información, de forma directa nivel directivo, en una atmosfera de confianza, dirigida encausada a objetivo de estudio, y no dirigida ni sujeta a una estructura, lugar: gabinete y / o escritorio, de aplicación varias veces y no repetición innecesaria
• Observación directa: habilidad y predisposición para percibir hechos, técnica más natural y común
• Cuestionario: representa un formulario diseñado, con información sin límites , así como temas a evaluar  o generales , con contenidos de claridad , de tipo cerrado , abierto o de opción múltiple , sus ventajas de agilidad de información , optimización actividades , confirmación de hechos
• Investigación documental: examinar, indagar detalles de un tema, por medio de documentos de la organización , así como aportación de elementos de juicio , y un examen de instalaciones , construcciones , oficinas y documentación
• Análisis administrativo: aplicados según el tema evaluado de la organización de técnicas variadas, y de tipo administrativo y carácter operacional

Administrativas

• Diagramas: estos representan un lenguaje gráfico, con un formato vertical u horizontal, su lectura se basa en el análisis, elimina la narración , se clasifica presentación y propósito , utiliza símbolos de aceptación , y permite la lectura e interpretación accesible
• Graficas: son las que constituyen  un documento que ilustra, en su defecto composición de un hecho, análisis, sus ejemplos organigrama, punto de equilibrio, ventas, etc.
• Organigrama: representa un gráfico, ilustra la estructuración de un organigrama, así como sus niveles de autoridad, jerarquía y responsabilidad
• Punto de equilibrio: representa una técnica administrativa, que permite que la alta gerencia establezca relaciones, es indispensable conocer precio unitario, costo variable, costo total
• Análisis marginal: llamado también incremental, en relación con el costo adicional de una decisión, se utiliza para decidir
• Árbol de decisiones: como se presenta, en forma de árbol  que permite apreciar alternativas efectivas, así como ventajas del ubicarse en aspectos relevantes
• Calidad total: mejora del producto a cliente habitual, muestra la decisión del personal, denotación  para mejora continúa
• Reingeniería: serie de actividades, vinculados en un resultado, valida los procesos e incluye proceso, esquema organizacional, sistemas administrativos, finalidad realizada cambios

Operativos

• Programación lineal: ideal para crear una mezcla de producto o servicio, utiliza la asignación de recursos limitados, con el fin de optimizar
• Fila de espera: ayuda en la decisión, considera número de clientes ritmos de llegada y servicios
• Simulación: consiste en crear una escena real, de requerimientos de software especial
• Teoría de juegos: sirve para decidir selección, donde en un escenario de competencia
• Modelo de inventarios: la relación de estudio de existencias, cantidad, pedidos , dispersión donde satisface la demanda de clientes

Cedula de trabajo: hoja de análisis integrada por esquemas o formularios, incorpora, campos, casillas, columnas y bloques

• Encabezado: representa el inicio de todo documento , se utiliza para indicar la información general , tal como su nombre de la organización , e identifica de cedula , así como fecha de elaboración , revisión de auditores
• Anotaciones específicas: se localiza , el alcance de la cedula , parte final, en él se apuntan notas relevantes
• Cuerpo y contenido

Tipos de cedulas de trabajo

• Cedula general: se utiliza para presentar documentos administrativos principales , un ejemplo son los manuales de organización , procedimiento y graficas
• Cedula analítica: se utiliza para ampliar , identificar  y analizar aspectos
• Cedula subanalitica: presenta análisis específicos, para generar en virtud de la ampliación de un procedimiento

Características de los Papeles de trabajo

• Claridad
• Limpieza
• Precisión
• Referencia

Índices: representan claves expresados en letra y número donde se colocan márgenes superiores

Marca: son diferentes señales, se localizan junto a la información obtenida

Observaciones: involucran el señalamiento de deficiencias, en el desarrollo de la auditoria es recomendable registrar observaciones detectadas, las observaciones son claras y enfoque mesurado,

Cap. 8. Aspectos fundamentales de la auditoria funcional

• Examen integral o específicos: alude al hecho de evaluar ya sea todas las funciones de la empresa o solo una de sus áreas
• Funciones operacionales: se refiere a las funciones de administracion , finanzas, mercadotecnia , operaciones, recursos humanos y abastecimiento
• Verificar su desarrollo: actividad dirigida a revisar el desarrollo, deficiencias y desempeño de las funciones

La Administracion hace referencia a la coordinación y utilización eficiente de recursos

Fianzas: buscan la optimización de las diferentes decisiones de inversión y financiamiento

Objetivo general de la Auditoria de Administracion y Fianzas: Es el examinar de ambas funciones la operación general de la organización para corroborar la efectividad

Administracion y fianzas tienen presentes los objetivos básicos de la organización tales como, permanencia, rentabilidad, riesgos, crecimiento y contribución social

Puntos centrales a examinar en administracion y fianzas

• Organización: manuales, niveles y funciones, sistemas
• Funcionalidad: actuación, practica y procesos
• Evaluación: control, seguimiento , informes

Mercadotecnia: la función de la misma se identifica con la acción de investigación y percibir necesidades de consumidores y mercado los elementos fundamentales son mercados, consumidor, relación de  actividades de área y contribución para alcanzar metas

Auditoria de mercadotecnia: examina esta área general para corroborar la efectividad de sistematización

Dentro de las actividades se observa se encuentra la planeación de ventas, volúmenes de ventas, promoción, publicidad, investigación de mercado, fuerza de ventas, políticas, procedimientos, estrategias, distribución  y presupuesto

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