Cartas De Confirmacion

CARTAS DE CONFIRMACIONES DE SALDOS

Los métodos o técnicas para realizar confirmaciones de saldos el auditor deberá mantener control sobre el proceso de seleccionar a quienes se les enviará una solicitud , la preparación, el envío de la solicitud de confirmación y las respuestas a dichas solicitudes. Se mantiene control sobre las comunicaciones entre los presuntos receptores y el auditor para minimizar la posibilidad de que los resultados del proceso de confirmación sean parciales a causa de la intercepción y alteración de las solicitudes de confirmación o la respuesta. El auditor se asegura de que sea él mismo quien envíe las solicitudes de confirmación, de que estas estén dirigidas en forma apropiada y de que se pida que todas las respuestas se manden directamente al auditor.

Las confirmaciones pueden ser:

1. POSITIVA: Se utiliza este método de confirmación preferentemente para las cuentas de Activo. Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si no lo están. Este método proporciona evidencia de auditoría únicamente cuando se recibe respuesta de confirmación, de lo contrario no existe evidencia de auditoría respecto a los conceptos de los estados financieros de que se trate. Entonces se tendría que recurrir a procedimientos alternos.

2. NEGATIVA: Generalmente se utiliza para confirmar cuentas de Activo. Se caracteriza porque se le envían datos y se pide contestación solo si existen inconformidades. Sin embargo la confirmación negativa no devuelta, no ofrece evidencia explícita en el sentido de que los terceros recibieron la solicitud de confirmación y verificaron que la información contenida en ella es correcta.

3. INDIRECTA O CIEGA: Se le denomina también Blanca o Abierta. Esta confirmación generalmente se utiliza para confirmar Pasivos, Inventarios en consignación, cuentas bancarias, abogados, seguros y otros. No se envían datos y se solicita información de saldos, movimientos o cualquier otro dato necesario para la auditoría.

El procedimiento más recomendable para las cuentas por cobrar es la confirmación positiva directa. ( se le envía el saldo y se le pide que conteste, esté o no esté de acuerdo). Aunque con alguna frecuencia se utilizan los dos primeros métodos arriba indicados (7.1 y 7.2), en la misma auditoría, el método positivo para las cuentas sobre las cuales se considera necesario obtener una respuesta y el método negativo para las cuentas que no requieren tal cosa, pero también es aceptable en auditoría de servicios públicos o de negocios que venden a menudeo, en que precisamente por la gran cantidad de cuentas a cargo de clientes

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