Caso: Fernando y María necesitan proveedores nuevos

Enunciado.

Fernando y María necesitan proveedores nuevos, han ampliado el negocio y deben establecer unos criterios para poder evaluarlos. Fernando piensa que para adquirir las mercancías con los proveedores nuevos van a necesitar negociar las condiciones de pago.

Fernando ha estado hablando con Carlos sobre la conversación que tuvo con María. Carlos le comenta que puede se puede negociar con los proveedores diferentes tipos de descuentos que faciliten la adquisición de las mercancías.

María le comenta por su parte a Julia la conversación que ha tenido, ésta le dice a María que a través de las subastas se pueden adquirir mercancías a precios económicos. También le indica que los outsourcing pueden ser ventajosos para su empresa y pueden reducir los costes.

1. ¿Qué criterios crees que deben utilizar María y Fernando?

Lo primero sería identificar las necesidades de la empresa, sabiendo las actividades que queremos realizar,  recursos que disponemos, tiempos de realización…

Una vez conocidas las necesidades reales, realizaremos una serie de entrevistas con los proveedores para poder  satisfacer nuestra demanda. Algunos de los aspectos a debatir son:

1- Precios, formas y medios de pago.

2- Tiempos de entrega de materiales o realización del servicio.

3- Forma de entrega de materiales: transporte, embalaje, almacenamiento,etc..

Al final valoraremos todas las opciones que tenemos y nos decantamos por la mejor opción.

Diferentes criterios a tener en cuenta:

1- Analizar el historial del proveedor

2- Conocer el potencial humano

3- Verificar que el proveedor tiene capacidad financiera

4- Realizar visitas a las empresas con las que vamos a trabajar

5- Preferiblemente elegir proveedores con certificación

6- Tener siempre varias alternativas

7- Saber bien con quien quieres realizar el contrato

8- Evaluación anual de nuestro proveedor

1. ¿A qué condiciones de pagos puede recurrir Fernando para financiar la compra de las mercancías?

 Diferentes formas de pago,  a las que puede recurrir Fernando:

-Pago anticipado: el proveedor exige al cliente el pago previo a la recepción de la mercancía o prestación del servicio. Suele ser frecuente esta modalidad cuando:

Se inician relaciones comerciales por primera vez y no hay una fiabilidad total

La solvencia y formalidad del cliente son desconocidas.

En ciertos tipos de servicios como la abogacía.

-Pago al contado: el cliente abona el importe de la factura en el momento de la recepción de la mercancía o realización del servicio. La factura se suele extender a la semana o 15 días de entrega de la mercancía, para que sea verificada y confirmada. Esta forma de pago es habitual:

En una venta directa entre empresas o a particulares.

En las primeras transacciones comerciales entre empresas.

         Los medios utilizados son los mismos que en el pago anticipado.

1- Pago posfechado: cuando el vencimiento se fija en una fecha posterior a la de la factura.

2- Pago con plazo extra.

3- Pago a partir de fin de mes

4- Pago a la recepción de la mercancía

5- Pago bajo la condición cóbrese o devuélvase

1. ¿Qué descuentos puede negociar Fernando y María con sus proveedores y bajo qué condiciones?

Pues existen varios tipos de descuentos en los que Fernando y Maria podrían apoyarse y poder conseguir que los productos sean más económicos:

1-Descuentos comerciales

2-Descuentos por pronto pago.

3-Descuentos por volumen o rappels

4-Descuentos de temporada.

5-Descuentos de promociones.

1. ¿A qué tipo de subastas puede acceder María para obtener los materiales que necesita para su empresa? Y ¿cómo se pueden realizar estas subastas?

Pues Maria puede acceder a 5 tipos de subastas distintas:

1- Subasta en sobre cerrado: se presenta la oferta en un sobre cerrado y en una sola ocasion

2- Subasta dinamica: en esta se sabe la subasta de tu competencia y tu puedes modificar la tuya hasta que esta se cierra, estas pueden ser ascendentes, descendentes o una subasta americana

3- Subasta a la baja: el postor ganador es aquel que realiza la puja mas baja

4- Subasta centimo a centimo: el producto a subastar va subiendo de centimo en centimo por cada puja realizada

5- Subasta y concurso: se realiza con un sobre cerrado con una oferta por parte de cada licitador y gana el mayor postor

1. ¿En qué consiste el outsourcing que Julia ha comentado y qué ventajas presenta?

Outsourcing es una tendencia que se está imponiendo en la comunidad empresarial de todo el mundo y consiste en la contratación externa de recursos anexos, mientras la organización se dedica exclusivamente a la razón de su negocio. El outsourcing hasta hace tiempo era considerado simplemente como un medio para reducir significativamente los costos; sin embargo en los últimos años ha demostrado ser una herramienta útil para el crecimiento de las empresas.

Consiste en contratar y delegar a largo plazo uno o más procesos no críticos para nuestro negocio, a un proveedor más especializado que nosotros para conseguir una mayor efectividad.

Ventajas para adoptar el outsourcing:

• Reducir o controlar el gasto de operación, en algunos casos las compañías reducen el gasto hasta en un 90%.
• Mejorar la calidad del servicio prestado al cliente final.
• Tener acceso al dinero efectivo.
• Poseer una mayor capacidad de reacción en el mercado ante los cambios que puedan producirse.
• Enfocar mejor la empresa. Permite a la compañía enfocarse en asuntos empresariales más ampliamente.