Caso Práctico 2 Nuevas Formas de Trabajar

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Caso Práctico 2 Nuevas Formas de Trabajar

Julieth Alexandra Sánchez Medina

Diana González Pulido

Gestión de la Tecnología

2022

Solución al caso práctico

La empresa WeMusic, se encarga de organizar eventos musicales y para ello subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios para que los eventos salgan bien:

• Suele trabajar con una empresa que alquila y monta los escenarios

• Otra empresa está encargada de la iluminación de los escenarios y las salas donde se celebran los eventos

• Y otra empresa lleva todo lo relacionado con el sonido (altavoces, bafles, etc.)

Estas tres empresas deben trabajar de manera conjunta puesto que, aunque son empresas diferentes, tienen que coordinarse para que todo el montaje quede acorde con las especificaciones de cada espectáculo, las dimensiones requeridas en cada evento, la iluminación y el sonido necesario, etc. El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres empresas, pero en muchas ocasiones tiene que pedirles que se desplacen a las oficinas centrales de WeMusic para reunirse y hablar de los puntos clave de los proyectos.

¿Crees que el responsable de WeMusic está empleando la mejor herramienta para esta

labor de coordinación? ¿Si fueras tú el responsable de organizar todo qué herramienta o

herramientas emplearías y por qué?

Considero que teniendo en cuenta la variedad de herramientas activas el día de hoy para la gestión de proyectos, el correo es obsoleto y aunque es confiable, no ofrece un enfoque global para darle un valor agregado al proyecto en curso.

La herramienta que usaría, que considero funcional para el objetivo anteriormente descrito es Basecamp, es una herramienta intuitiva, es versátil, permite crear tareas y así mismo darle seguimiento, así mismo me permite definir plazos para hacer más eficiente el trabajo a desarrollar, además me ofrece poderme reunir a través de la misma, sin necesidad de hacer ningún desplazamiento físico, lo que sin lugar a duda hace el proceso más rápido y equilibra también los tiempos, ya que al tener que desplazarse de un lado a otro sólo para intercambiar ideas, lo único que hace es que nos queden menor tiempo para invertir en grandes ideas.

Aplicación Práctica del Conocimiento

Sin lugar a duda, la pandemia nos hizo cambiar el chip frente a la forma como nos desenvolvemos en el ambiente laboral, dándonos como tarea adaptarnos a una realidad que se había tardado y que aunque varías empresas ya estuvieran implementando dicho ambiente paulatinamente, claramente la pandemia no hizo dar un giro 360° y nos llevó a trabajar al límite con lo que tuviéramos en el momento, actualmente 2 años casi después de darse este acontecimiento mundial, ha mejorado considerablemente las técnicas de comunicación y también sus herramientas, permitiéndonos realizar prácticamente todo a través de la web y haciendo que seamos cada día más productivos y eficientes, que también tengamos tiempos más flexibles de empleo y una cercanía con nuestra familia, ya que parte del tiempo convivíamos más con nuestros compañeros de trabajo que con nuestros compañeros de vida. Algunas empresas deberían darle prioridad al tema digital, ya que está claro que los colaboradores se están perfilando más a trabajar en casa y además esto también los hace más eficientes y que su rendimiento sea mucho mejor que el que tiene en la oficina.

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