Caso práctico gestión de la integración

CASO PRACTICO – GESTION DE LA INTEGRACIÓN

Estudiante: Juan Carlos González Gómez

¿Cuáles son las razones por las que cree usted, desde el punto de vista de la integración, que se han producido esos malentendidos entre negocio y TI?

Para empezar, podemos aclarar que nos encontramos con un inicio y una planificación del proyecto que no se completaron de la manera adecuada ya que solo se dio la definición del alcance del proyecto con un contrato firmado por las partes.

Nos encontramos con que no se ha realizado el acta de constitución del proyecto para dar inicio formal a los proyectos. Ya que es de suma importancia y debe ser emitido por el patrocinador del proyecto.

Se carece de un plan de dirección del proyecto el cual es de responsabilidad del director de proyecto y en este caso vemos que llevado por un gestor de proyectos y tal vez no cuenta con la experiencia o los conocimientos para llevar a cabo las líneas y los procesos requeridos.

La dirección y gestión del trabajo del proyecto también se ejecutó de mala manera ya que el gestor de proyectos encontró fallas en los procesos, pero no fue capas de gestionar de manera oportuna las soluciones que se requerían en el momento.

Las fallas en la comunicación cuando se exponían las necesidades por parte de los responsables de las líneas de negocio no había un entendimiento de las necesidades y tampoco se encontraba una manera de dar a entender las soluciones a los gerentes de negocio.

No se ejecuto un control y monitoreo de los trabajos del proyecto ya que solo se expuso lo que era absolutamente necesario y esto derivo a una falta de entendimiento de los requisitos lo cual generaba retrasos en la programación del proyecto.

Por último, la gestión de control de cambios no se realizo de manera adecuada ya que al presentar los prototipos a las personas de la línea de negocio siempre se encontraba un descontento por parte de ellos, esto también derivado a que no se tenia con un alcance del proyecto claro aunque lo pareciera, era necesario tener un alcance y unas especificaciones claras.

¿Qué haría usted en el corto plazo para terminar el proyecto con éxito y no retrasarlo más? 

Lo primero que haría para poder terminar el proyecto y no retrasarlo mas es nombrar a un director de proyecto con experiencia para que logre gestionar y así mismo realizar el acta de constitución del proyecto, donde se encuentran todas las líneas base tales como: el enunciado del proyecto el cual será desarrollado por los responsables de la línea de negocio para así mismo asegurar los requisitos y evitar más retrasos, incluir expertos para poder tener un entendimiento a los requisitos del patrocinador ya con esto dar continuidad al proyecto y realizar una revisión a todos los planes que integran el plan para la dirección de proyectos y realizar los ajustes necesarios.

...