Casuistica de Logística

CASUISTICA N°1

2.- Que harías como Gerente de la empresa para organizar, reorganizar o llevar a otra situación deseada a esta organización:

Como Gerente de la Empresa haría lo siguiente:

• Lo primero que haría es hacer un nuevo organigrama estructural de la empresa, que nos permita tener un orden, se determinen los diferentes puestos, de manera que se conozca el grado de autoridad y responsabilidad de cada uno de los colaboradores.
• En el nuevo organigrama incluiría los Puestos en el área de Mantenimiento: Jefe de Mantenimiento, Jefe de Taller Mecánico, Jefe de Taller Eléctrico, Supervisores de Mantenimiento, en el área de Producción seria Jefe de Operaciones, supervisores de operaciones, estos puestos serian cubiertos por profesionales con un perfil académico de Ingeniería con estudios en Mantenimiento y Confiabilidad en el caso del área de mantenimiento, en el área de operaciones deberían de tener estudios en Gestión de Procesos y Operaciones, en el área de Logística incluiría la contratación de un Jefe de Logística y almacenamiento con estudios en Logística y cadena de suministros,  todos deberán tener experiencia sólida en campo, para que cumplan también la función administrativa de Gestión del Mantenimiento, Operaciones y Logística.
• Propondría la compra de un sistema informático que utilizan las empresas para administrar correctamente las diferentes acciones de la empresa como la producción, el Mantenimiento, la logística, el inventario, la contabilidad, las Finanzas, etc. Este sistema me ayudara a controlar mis procesos, a tener una mejor imputación de mis gastos en cada centro de costos, a tener un registro histórico de cada área que voy a gestionar para que me ayude a tomar decisiones en base a mis estadísticas que obtengo de la información ingresada en el software. De esa manera se puede tener de forma actualizada el control de los gastos, haciéndole el seguimiento al presupuesto anual (Proyectado vs Ejecutado).
• Los supervisores de Mantenimiento de cada turno serían los encargados de generar el aviso de la avería en el software, crear al orden de trabajo, la ejecución de las actividades correctivas y cerrar las ordenes de mantenimiento cuando hayan culminado los trabajos, así mismo son los encargados de la ejecución de los trabajos Correctivos programados y preventivas que son gestionados por los Jefes de Talleres, el Supervisor de Mantenimiento es el líder de su equipo y es el responsable del mantenimiento y operatividad de la Planta.
• Los Jefes de Taller Eléctrico y Jefe de Taller Mecánico son el soporte técnico de los Supervisores de Mantenimiento, quienes se encargarán dentro de sus funciones en la elaboración de los planes preventivos y correctivos programados de la Planta, la creación de cada una de las ordenes de trabajo y el cierre de la misma, generar las solicitudes de pedidos de repuestos, materiales y equipos de reemplazo, determinar cuál sería el stock mínimo y máximo que deberíamos tener en el almacén para asegurar una rápida atención ante una avería, esta debe realizarse en base a la criticidad de los equipos.
•  El Jefe de Mantenimiento es el responsable de toda el área de Mantenimiento de la Planta, tiene la responsabilidad de dar cumplimiento de los indicadores de gestión que la Gerencia le solicita con la finalidad de Mantener la Disponibilidad, Operatividad y Confiabilidad de todos los Equipos de la Planta, controla su presupuesto anual, aprueba las solicitudes de pedidos de materiales, repuestos y servicios, es el encargado de aprobar cada orden de trabajo elaborados por los Supervisores de Mantenimiento y Jefes de Talleres, hace seguimiento al control de las horas extras del personal de su área y desarrolla nuevas estrategias de gestión para optimizar su área.
• El Jefe de Operaciones o Producción será el responsable de asegurar que los procesos de fabricación se ejecuten de manera confiable y eficiente.
• El Supervisor de Operaciones o Producción: Sera el encargado de supervisar las líneas de producción durante todo el proceso, coordina trabajos con el Supervisor de Mantenimiento y Reporta al Jefe de Operaciones.
• Gerente:

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