Catalogo de cuentas PLANTAMIENTO DE LA PROBLEMÁTICA

II. PLANTAMIENTO DE LA PROBLEMÁTICA

Los servicios que presta la empresas es a través de modalidad de outsourcing, los cuales son contratados por empresas altamente tecnificadas en el área de telecomunicaciones, contratando personal experto, para que realicé la tarea asignada, a cada nuevo contrato firmado se le denomina “proyecto” Ver anexo 2

La empresa Service opera diversos contratos, con características particulares tanto de contratación de mano de obra como de gastos operativos que se realizan para cumplir con el servicio, así también se requiere conocer cuáles son las utilidades que genera cada uno de los proyectos.

De acuerdo al análisis de los antecedentes del catálogo de cuentas, se pudo observar un mal control en cuanto a los informes de los auxiliares de viáticos emitidos a los consultores debido a que varios de ellos se encuentran trabajando en más de un proyecto.

Adicionalmente, también existen financiamientos entre las distintas filiales en Latinoamérica y los gastos que deberían indicarse como préstamos a otras filiales (principalmente Costa Rica y Brasil) eran ingresados como gasto local en México.

La nómina de los empleados que participan en la gran diversidad de proyectos que trabaja Service Consulting tampoco cuenta con un identificador que haga posible el relacionar el pago de sueldos de estas personas a cada uno de los proyectos específicos en que participan a través del tiempo.

Por este motivo se quiere reestructurar el catálogo de cuentas para obtener información real en tiempo y forma. Dicha restructuración del catálogo debe tomar en cuenta que existen “interfaces” automáticas con los módulos de Nóminas y Facturación. Esto implica que la restructuración del catálogo no puede ser autónoma sino que debe tomar en consideración el “mapeo” de los conceptos que envían los módulos de Nóminas y de Facturación hacia el módulo de Contabilidad,

La problemática debe de ser atendida de manera ya que no se cuenta con un esquema de reportes periódicos para que los gerentes tengan visión real y oportuna de la situación de la empresa, así como saber la ganancia adquirida por inversión a los proyectos y hacerles saber si es viable seguir financiando la actividad.

III. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

III.1 Objetivo general

Reestructurar el catalogo de cuentas en la Empresa Service Consulting de México S.C. con base al catálogo que se tiene, considerando la magnitud de cada proyecto, con la finalidad de proporcionar información verídica en tiempo y forma para la toma de decisiones a nivel gerencial.

III.1.1 Objetivos específicos

• Identificar las cuentas contables necesarias para la empresa en el proceso de la información contable.

• Determinar las necesidades de configuración con los programas relacionados con el COMPAQ i

III.2 Metas

• Definir las cuentas contables de los 5 rubros del catalogo

• Asociar adecuadamente las subcuentas de los 5 rubros del catalogo de cuentas contables

• Redefinir las cuentas de los 5 rubros conforme a las necesidades de la empresa.

III.3 Duración del proyecto

La elaboración del proyecto se comprendió de 14 semanas abarcando el periodo del 9 de mayo al 29 de julio del 2011, tiempo que duro y se asistieron a la empresa Service Consulting de México, S. C. donde se realizó el proyecto restructuración del catalogo de cuentas.

IV. FUNDAMENTOS TEÓRICOS Y EXPERIMENTALES

Catalogo de cuentas.

Cárdenas Cutiño (2002) dentro del Diccionario de Ciencias Económico Administrativas afirma que el catálogo de cuentas representa la base estructural del mo¬delo contable y su visualización facilita la captura y navegación del histo-rial de la vida económico financiero de cualquier empresa. (p: 109) lo cual respalda mis opiniones.

Encontrar un lugar para cada cosa y después tener la disciplina de poner cada cosa en su lugar es la consigna del profesional de contadu¬ría en su práctica profesional ya que cuando se tiene la estructura de operación, es consecuencia natural su utilización entusiasta, siempre en la búsqueda de nuevos horizontes que reflejen el progreso contable.

Así este proyecto intenta servir de apoyo en lo particular, a los profesionistas de esta empresa, que trata de ofrecerle una visión estratégica de su entorno.

Asimismo este proyecto ofrece a los Directivos una base referencial en la operación de sus ejercicios prácticos en relación al catalogo de cuentas.

Definición del Catalogo de cuentas.

Belenes menciona que el catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema con¬table de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.1

El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante he¬rramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el aná¬lisis de su diseño y estructuración, los profesionistas pueden ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza.

El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal im¬portancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.

Un adecuado diseño nos facilita además de un claro entendimiento con¬table de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación y familiarización de nuevas cuentas (Belenes, 2004: pág. 97) lo cual es muy importante para el personal de Service Consulting.

Codificación del Catalogo de cuentas

Marino argumenta que la codificación del catálogo de cuentas puede definirse de acuerdo a un sistema numérico del tipo XX-YY- TT -UUU-W-ZZZ, donde cada uno de los componentes del código tendrá el siguiente significado:

XX: representa el nombre de la obra, designada por un número único para la misma.

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