Comerciales

DOCUMENTOS CONTABLES

Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por esta razón, que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Los soportes contables son una prueba integra verificable por terceras personas.

OBJETIVO

Proporcionar información a gerentes, accionistas, bancos y dueños sobre todos los movimientos que se han tenido en la empresa y saber exactamente los resultados de la empresa.

TIPOS DE SOPORTES

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa. Ej: facturas de compra, recibos de pagos efectuados, etc,.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que puedan entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej: Facturas de ventas, recibos por cobrar, vales, entre otros.

INFORMACION DE SOPORTES CONTABLES

Nombre o razón social de quien lo emite

Nombre, numero y fecha del comprobante

Descripción del contenido del documento

Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes

ELABORACION DE DOCUMENTOS

La información requerida de entre las partes debe ser precisa (dirección, teléfono, nombre completo entre otros)

No deben tener tachones o enmendaduras

En algunos es necesario la razón social, el logo y NIT de la empresa que lo genera y datos que verifiquen la veracidad de la misma.

Se deben realizar copias de los documentos

TITULOS VALORES

Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.

REQUISITOS DE LOS TITULOS VALORES

El nombre del título valor del que se trate

Fecha y lugar de creación

Las prestaciones y derechos que el titulo confiera

El lugar del cumplimiento o ejercicio de las mismas

Firma de quien lo expide

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