Comisiones laborales, viáticos y gastos de representación

Comisiones laborales, viáticos y gastos de representación.

A. Qué es una comisión laboral y cuál es la función del departamento de recursos humanos.

Dentro de los contratos, estos sean individual o colectivos, dentro de sus clausulas se establecen actividades que deben realizar lo trabajadores, uno de estas es la conformación de comisiones laborales, las cuales consisten en solidas o visitas que el patrón solicita a través de un oficio de comisión o el documento legal que ampara y protege el trabajador en su traslado, estancia y duración de la comisión.

B. Qué pasos se siguen para llevar a cabo una comisión.

Lo comisión debe estar acordado entre patrón y trabajador, para lo cual no deberán exceder la duración de una jornada laboral de máximo ocho horas, estas se pueden desempeñar en la misma ciudad, dentro del estado o en otros estados del país, inclusive hasta en el extranjero. Cabe destacar que, una vez convenido la comisión, el patrón debe otorgar los viáticos y gastos de representación, los cuales consisten en gastos por transportación, alimentación, gasolina, entre otros.

C. Cuando, por qué y a quién se le dan viáticos.

A los trabajadores que tengan que trasladarse o otro ciudad, u por el tiempo que se demora no puedan regresar el mismo día y tengan que salir por 2,3 días o inclusive 1 semana, ya sean choferes, para entrega de mercancías a maquinarias pesadas. Personal administrativo que vayan a tomar un curso de capacitación. Y se les pagarán los viáticos, en los cuales se incluye alimentación, hospedaje, gasolina, transporte entre otros , que solo serán deducibles si son pagados por transferencia, cheques o tarjetas o con la factura generada parra comprobar estos.

D. Describe el trámite que realiza el departamento de recursos humanos con respecto a viáticos y comisión

• Enviar al empleado el oficio de comisión que respalde la salida, transporte y estancia donde se realizará el trabajo. El acuse que se genere debe quedar en manos del departamento de recursos humanos,

• Dar al trabajador los boletos de camión, de avión o los vales de gasolina o la tarjeta de la empresa, así como los vales de alimento en una cadena de restaurantes o la tarjeta de tal empresa. Además, dar el aviso del límite por consumo por trabajador, en el atendido de que sea lo suficiente para cubrir dignamente las necesidades del trabajador o la trabajadora.

• Si el empleado es el que realiza el pago. Ya sea por medio físico o electrónico, debe pedir que le sea generada la factura de consumo o de servicio, según corresponda. Esto deberá ser entregada al departamento de finanzas o área similar para el registro contable y la deducción de todos los gastos.

• En algunas empresas o instituciones, se pide que se entregue un reporte de comisión con las actividades realizadas por parte del trabajador, el cual debe ser entregado al departamento de recursos humanos como parte de la comprobación de los viáticos.

• Esta documentación debe respaldarse y destruirse según la normatividad contable vigente.

...