Como crear una empresa desde la perspectiva legal

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En este proyecto que trata sobre crear una empresa desde la perspectiva legal quiero empezar explicando de que trata y el por qué la empresa que elegí. La empresa trata sobre compra y venta de videojuegos nuevos o usados, sería a través de social media, pero también implementaría una tienda física en la cual las personas puedan ir a vender sus videojuegos, nosotros los publicamos en distintas plataformas y también estarían disponibles en la tienda física para que los clientes interesados puedan adquirirlos, también se implementaría el envío a otras regiones del país para ampliar el mercado al mismo tiempo para que los mismos clientes tengan la accesibilidad de obtener o vender el producto. Elegí esta empresa porque es algo que me gusta y me gustó la idea de implementarlo en el aspecto de crear una empresa y conocer qué conceptos llevaría en el aspecto legal, el nombre de la empresa sería “Market Game”.

En esta empresa me registraría como Persona Física con Actividad Empresarial (PFAE), ese sería mi régimen fiscal, ya que sería una empresa individual/independiente. Para poder pagar impuestos y cumplir con las responsabilidades fiscales, primero se debe registrar en el SAT el tipo de régimen fiscal que sería, así me permitiría tomar el giro de la empresa. Una Persona Física con Actividad Empresarial no necesita un acta constitutiva. En México, una persona física que realiza actividades empresariales se le conoce como un empresario individual, y no necesita inscribirse en el Registro Público. Como empresario individual, debo registrarme ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como Persona Física con Actividad Empresarial. De acuerdo con la información requerida, para registrarme en línea este es el proceso:

1. Ingresa a la página oficial del SAT: https://www.sat.gob.mx/, asegúrate de que en la esquina superior izquierda esté resaltada la palabra “Personas”, para que puedas ver las opciones correctas.
2. Haz clic en “Trámites del RFC” > “Ver más” > “Inscripción al RFC” > “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población CURP”. Si ya estás inscrito al RFC, entonces en el mismo menú busca la opción “Actualización en el RFC” > “Presenta el aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones”.
3. Al ingresar con tu RFC o CURP el paso uno es llenar algunos campos con tus datos personales como nombres, apellidos, fecha de nacimiento, etcétera.[pic 6]
4. Captura tu domicilio fiscal. Todos los datos que tengan el símbolo * son obligatorios.
5. Comparte información sobre tus ingresos y llenar un cuestionario para indicar el tipo de ingreso que percibes, la actividad económica que realizas (si es más de una tendrás el porcentaje de ingresos que representa para ti cada una), la periodicidad, entre otros datos.
6. Casi para terminar, verás un resumen de la información que compartiste en el cuestionario y las obligaciones fiscales que vas a tener a partir de que te des de alta. Confirma que todos los datos sean correctos y confirma.
7. Al terminar se recibe la Constancia de Situación Fiscal.

Los requisitos principales que se necesitan y de acuerdo con el proceso que se lleva a cabo son los siguientes:

• Una carta de no inscripción en el IMSS.
• Aceptar el acuerdo de obligaciones fiscales.
• La descripción del tipo de actividad empresarial que realizarás.
• La CURP.
• Tener un RFC en condición de actual.
• Tener una factura electrónica con clave única de transacción (CUIT) en el portal del SAT.
• Tener una factura de nota de ingresos en la misma página web.
• Abrir una cuenta en el sistema de facturación electrónica, o Sistema de Administración Tributaria, con el SAT.

La carta de no inscripción en el IMSS es necesaria al inicio del proceso y en el momento en que se solicita la factura de nota de ingresos, mientras que la factura electrónica con CUIT y la factura de nota de ingresos se hace en el momento en que se abre la cuenta en el SAT. Los otros requisitos, como la CURP y la identificación oficial, se usan en el momento de solicitar la factura electrónica con CUIT y la factura de nota de ingresos. También, es necesario un correo electrónico válido para poder registrarse en el SAT y en la plataforma de facturación electrónica. La (CUIT) clave única de transacción, es un número único que se usa para identificar las transacciones en el SAT. Se genera al momento de solicitar la factura electrónica. Es un número único que solo se usa para los fines de la facturación electrónica.

Una vez estando dado de alta se debe declarar los ingresos y gastos anualmente, utilizando el Formato Anual de Información Fiscal (FAIF), el FAIF es un documento que se utiliza para presentar la información tributaria anual. Este formato incluye los ingresos y gastos, así como otros datos, como la actividad económica en la que se dedica, la clasificación del tipo de ingresos que se recibe y los gastos que se incursó. El FAIF es una declaración informativa.

Posterior a esto me gustaría de una vez registrar mi empresa en el aspecto comercial, siendo una Persona Física con Actividad Empresarial, no se necesita registrar un nombre comercial. Aunque se puede ser útil tener un nombre comercial para las actividades, no es un requisito legal. Los nombres comerciales se registran para las empresas legales, no para las personas físicas, sin embargo, me gustaría hacerlo para tener una mayor protección legal frente a cualquier intento de uso fraudulento de mi nombre u otra situación. Para registrar el nombre comercial se debe presentar una solicitud a la Oficina de Registro de Comercio del Estado depende el domicilio. Los nombres comerciales se registran por cinco años y pueden ser renovados. El proceso para registrar un nombre comercial es el siguiente:

• Elija un nombre comercial.
• Lleve una solicitud de registro de nombre comercial a la Oficina de Registro de Comercio del Estado en el que tenga su domicilio.
• En la solicitud, incluya el nombre del solicitante, la razón social (como persona física se puede usar mi nombre completo como razón social), el nombre de la actividad y el domicilio.

Después para registrar la marca de la empresa, se necesita inscribir una solicitud de registro ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). La marca debe ser única, y debe distinguirse de otras marcas registradas. Para registrar una marca, se necesita cumplir con los siguientes requisitos:

- Se debe tener el nombre comercial registrado en la Oficina de Registro de Comercio.[pic 7]

- Presentar el formato de solicitud de marca registrada, que se encuentra en la página web del IMPI.

- Se tiene que presentar una muestra visual de la marca (por ejemplo, un logo). 

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