Contabilidad, Administración de Empresas; Corporación Educativa Uniminuto Santander

Resumen Sobre el Ciclo Contable        

Por: Grupo 2

Contabilidad, Administración de Empresas; Corporación Educativa Uniminuto Santander        

NRC 168, Actividad no. 7

Profesor: Sergio Andrés Martínez Mutis

Febrero 24, de 2021

EL CICLO CONTABLE:

[pic 1]

El ciclo contable es un proceso que describe los procedimientos de elaboración de la contabilidad, que se deben seguir para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan de acuerdo con los requerimientos de la normativa local y el nuevo marco normativo contable.

En los estándares internacionales no se aplica el ciclo contable debido a que ya se han hecho los registros de las transacciones de todos los hechos económicos.

Fases del ciclo contable:

1. Asientos contables: en esta etapa se registran de forma manual las transacciones de las empresas o los hechos económicos, en este comprobante se resumen las operaciones por fechas, por grupos de cuentas, según como el departamento contable considere más apropiado; esta compuesta por una serie de transacciones que, para un negocio en el que se constituye su primer recibo, puede ser el recibo de los aportes de una persona natural o un de los socios o accionistas.
2. Mayorización: es la etapa donde se recogen todos los movimientos hechos en cada cuenta por un periodo de un mes, que se han registrado en el libro diario y se trasladan al mayor. Mayorizar es el efecto de trasladar un periodo de registros de comprobantes de contabilidad, en la medida en que cada departamento los haya elaborado y trasladado al mayor y a los balances de comprobación, en cuatro de las columnas, débito y crédito para los movimientos, y débito y crédito para los saldos. El ultimo proceso de la mayorización es aquel en el cual se plantean los ajustes y el cierre del ejercicio, que puede ser el resumen de los comprobantes de contabilidad         (ajustes y cierres).
3. Balance de prueba: es un documento contable (hoja de trabajo) que permite verificar los saldos de todas las cuentas con el fin de evaluar la situación de la empresa, encontrar omisiones o errores y hacer los ajustes necesarios para elaborar posteriormente el cierre de todas las cuentas tanto el saldo debito como crédito.
4. Ajustes: esta fase es el resultado del proceso de análisis de cada una de las cuentas del balance de prueba, (cuentas reales y nominales). El propósito de este análisis es darles razonabilidad o valor real a las partidas, mediante la causación de hechos no registrados, que permiten validar la información y las correcciones por errores voluntarios o involuntarios, así como las omisiones, que se hayan podido cometer en el proceso contable. Estos se plantean en la hoja de trabajo para la elaboración del balance y del estado de resultados, siempre y cuando se verifique la confiabilidad de cada cuenta en su dimensión justa.        
5. Balance de prueba ajustado: movimiento que tiene todas las cuentas reales y de resultado ajustadas, que se obtienen del mayor, después de haber hecho el traslado de los ajustes del libro diario, con el fin de proceder a cierre contable. Para el proceso contable manual es muy importante hacer el proceso de la hoja de trabajo, con el fin de depurar toda la información y presentarla de manera razonable, debidamente auditada o certificada por las personas que tienen a su cargo esta responsabilidad.
6. Asientos de cierre: es el procedimiento que se ejecuta antes de revelar los estados financieros, con base en las normas fiscales, más los ajustes por diferencias en los dos marcos: (fiscales y estándares internacionales). Consiste en cancelar las cuentas nominales de ingresos ordinarios, otras ganancias, y egresos ordinarios y otras perdidas, para mostrar el estado de resultado del ejercicio en la parte pertinente del patrimonio, como única cuenta de ganancia (pérdida) del ejercicio, para el estado de resultado integral, o ganancias acumuladas, para el estado de situación financiera.
7. Estado de resultado integral: es la etapa de determinación de las ganancias (si los ingresos son superiores a los gastos) o las perdidas del ejercicio (en caso de que los gastos sean superiores a los ingresos).

De la conformación de estas cuentas nominales se obtiene el estado de resultado integral.

1. Estado de situación financiera: es el informe financiero, resultado de la contabilidad fiscal y el registro de las diferencias entre la contabilidad fiscal y los nuevos marcos normativos. Se origina en el proceso de confección de la contabilidad única, la cual contiene una contabilidad fiscal, que es propia del control del recaudo y la evasión fiscal, y el registro de las diferencias entre el nuevo marco técnico normativo y la contabilidad fiscal.

                                                   ESTADOS FINANCIEROS        

Los estados financieros son los informes que todas las empresas tienen para conocer su situación económica, los dos principales son: Balance General y Estado de Resultado.

...