Contabilidad De Costos

- Los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas:

o Conocimiento de la industria

o Experiencia en la industria

- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de producción (materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos)

- Al final del periodo el estimado se ajusta al histórico, por medio de una cuenta puente de “variación”.

• Costos estándar

- Es un cálculo hecho con bases científicas sobre cada uno de los elementos del costo.

- Determina lo que un producto “debe costar”, con base en la eficiencia de trabajo normal

- Las desviaciones, en relación con el costo histórico, indican deficiencias o eficiencias

- Es una medida efectiva para la toma de decisiones

- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto, directa o indirectamente

- Son metas por alcanzar en condiciones normales de producción.

- Representan patrones de comparación para analizar y corregir los costos históricos

• Lotes específicos

- Sólo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificación precisa de la partida o lote específico de materias primas utilizadas en un lote de producción.

- Ejemplos: farmacéutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad; automotriz, en donde hay que controlar números de serie de motores, chasises y otras partes.

- Ventajas:

Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el vencimiento de los productos.

- Desventajas:

Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera específica los lotes de materia prima con el material utilizado en la producción y el remanente en inventarios

• Costos promedios

- Promedio simple:

 Se determina la media aritmética de los costos unitarios en las partidas en existencia.

 A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material.

 Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este método origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado

 Es un método prácticamente en desuso.

- Promedio ponderado:

 Es el sistema que comúnmente se conoce como método de costos promedio.

 Cada vez que ingresa al almacén una nueva partida de material, se determina un nuevo costo unitario promedio.

 Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia.

 Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas.

 A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.

COSTOS PROMEDIOS

Fecha Entradas Salidas Inventario

Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario Valor Unidades Valor Precio promedio calculado

15/12/97 400 $ 10 $ 4,000 400 $ 4,000 $ 10.00

20/01/98 50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,500

11/02/98 50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,000

26/02/98 100 $ 12 $ 1,200 400 $ 4,200 $ 10.50

08/04/98 50 $ 10.50 $ 525 350 $ 3,675

23/06/98 50 $ 10.50 $ 525 300 $ 3,150

11/08/98 200 $ 15 $ 3,000 500 $ 6,150 $ 12.30

02/09/98 150 $ 12.30 $ 1,845 350 $ 4,305

14/10/98 100 $ 12.30 $ 1,230 250 $ 3,075

22/10/98 200 $ 15 $ 3,000 450 $ 6,075 $ 13.50

09/12/98 50 $ 13.50 $ 675 400 $ 5,400

TOTALES $ 11,200 $ 5,800 $ 5,400

• Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos.

- En cuanto se agota la partida de más antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida más antigua, con su correspondiente costo de adquisición.

- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más reciente.

- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras más recientes.

VENTAJAS:

Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada.

DESVENTAJAS:

Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación), su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

Fecha Entradas Salidas Inventario

Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario Valor Unidades Valor

15/12/97 400 $ 10 $ 4,000 400 $ 4,000

20/01/98 50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,500

11/02/98 50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,000

26/02/98 100 $ 12 $ 1,200 400 $ 4,200

08/04/98 50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,700

23/06/98 50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,200

11/08/98 200 $ 15 $ 3,000 500 $ 6,200

02/09/98 150 $ 10.00 $ 1,500 350 $ 4,700

14/10/98 50 $ 10.00 $ 500 300 $ 4,200

50 $ 12.00 $ 600 250 $ 3,600

22/10/98 200 $ 15 $ 3,000 450 $ 6,600

09/12/98 50 $ 12.00 $ 600 400 $ 6,000

TOTALES $ 11,200 $ 5,200 $ 6,000

• Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)

- También se controlan las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos.

- En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida más reciente, con su correspondiente costo de adquisición.

- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo.

- Considera que las últimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo.

VENTAJAS:

Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotación de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisición tienen rápidos cambios en los costos de ventas.

DESVENTAJAS:

Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

Fecha Entradas Salidas Inventario

Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario Valor Unidades Valor

15/12/97 400 $ 10 $ 4,000 400 $ 4,000

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