Contabilidad de Costos Unidad 1. Actividad 1. Costos, gasto y presupuestos.

Contabilidad de Costos

Unidad 1. Actividad 1. Costos, gasto y presupuestos.

Isabel Chávez López.

Los costos son desembolso y deducciones directos causados por el proceso de fabricación o  un servicio, encaminados a obtener un beneficio. Los costos son siempre de producción.

Los gastos son  desembolso y deducciones causados por la administración de la empresa, disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de la empresa. Los gastos son siempre de la administración.

Los costos de una empresa

• Mano de obra por hora o por día.
• Sueldos y salarios del personal de planta.
• Materias primas.
• Materiales de consumo e insumos.
• Mercancías.
• Fletes.
• Arrendamiento del local de planta.
• Servicios (agua, luz, teléfono)
• Depreciación de maquinaria y equipo.
• Otros.

Los gastos de una empresa

• Sueldos y salarios del personal administrativo.
• Gerentes.
• Secretarias.
• Mensajero.
• Vendedores( sueldo base)
• Arrendamiento de oficinas.
• Papelería.
• Correo y teléfono.
• Gastos de publicidad.
• Transporte.
• Mantenimiento de vehículo.
• Depreciación de muebles y enseres de oficina.
• Otros.

El presupuesto es un cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (física o moral), durante un periodo por lo general anual. Es un plan de acción dirigido a alcanzar una meta prevista expresada en valores y términos financieros que deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

El presupuesto se considera como un ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar.

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la empresa, el control del presupuesto cumple el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo comparando los resultados con sus datos presupuestados para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos podrán desempeñar el roll tanto de forma preventiva como correctiva dentro de la organización.

Los presupuestos son útiles por:

• Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la organización.
• Se mantiene el plan de operación en unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo en cuanto a las políticas y estrategias de la empresa y direccionarla hacia lo que verdaderamente se busca.
• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
• Sirven como medio de comunicación entre unidades a determinado nivel, y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
• Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y atendidas con respecto a su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

El presupuesto es utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas.

El proceso presupuestario tiende a reflejar en forma cuantitativa, a través de los presupuestos los objetivos fijados por la empresa:

• Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuesto.
• Elaboración de planes, programas y presupuestos.
• Negociación de los presupuestos.
• Coordinación de los presupuestos.
• Aprobación de los presupuestos.
• Seguimiento, control y actualización de los presupuestos.

Los presupuestos se pueden clasificar:

Según su flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asignados, flexibles o variables.

Según el periodo que cubran: A corto plazo, a largo plazo en lo posible.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa:

• Presupuesto maestro.
• Presupuestos intermedios.
• Presupuestos operativos.
• Presupuestos de inversiones.

Presupuestos de ventas:

• Investigación de motivación.

La base en la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serían mucho más confiables, por ejemplo: El pronóstico de ventas suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

• Producción.
• Compras.
• Gastos de ventas.
• Gastos administrativos.

El pronóstico de ventas empieza con la preparación de los estimados de venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. La elaboración de un presupuesto de ventas se inicia con básico que tiene líneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronóstico de ventas por cada trimestre.

Presupuestos de producción:

• Presupuestos de mano de obra

Componentes

• Personal diverso.
• Cantidad de horas requeridas.
• Valor por hora unitaria.

Presupuesto de gastos de fabricación

Sustentación.

• Horas-hombre requeridas
• Operatividad de máquinas y equipos.
• Stock de accesorios y lubricantes.

Presupuestos de costos de fabricación:

Características.

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