Contabilidad y costos

  Contabilidad y costos

Balance

Fotografía instantánea del valor contable de la empresa en una fecha determinada. Tiene dos lados: izq con los activos y derecho con los pasivos.

Siempre: Activos = Pasivos + patrimonio

Activos

Todo lo que la empresa posee. Ejemplo empresa que hace poleras si la empresa tiene 1000 poleras para vender se clasifica como inventario o mercadería y sería considerado como un activo. Inventario (productos terminados, materias primas e insumos, repuestos y productos en proceso) en un activo, el saber gestionar inventarios es muy importante para la empresa por ello es necesario saber optimizarlo.

Si se vende a crédito o a plazo se necesita registrar este hecho ej que un cliente pague a 60 días eso produce una cuenta por cobrar que también sería un activo. Existen cuentas por cobrar a empresas relacionadas que son ventas a crédito entre filiales de un mismo holding y cuentas por cobrar a clientes finales.

Existen activos tangibles e intangibles (como base de datos o softwares, concesiones como derechos adquiridos de explotación minera, patentes como la patente municipal, entrega de franquicias o licencias que le da el derecho a una empresa de ocupar la marca para utilizar su nombre y su tecnología)

Se clasifican dependiendo del tiempo que requiere la empresa en convertir sus activos en efectivo o cuasi efectivo (arbitrariamente se usa 1 año).

• Activos corrientes : inventario,  cuentas por cobrar, efectivo (o caja) o cuasi efectivo (saldo en la cuenta corriente donde uno puede depositar el sueldo a través de la cual se pueden hacer transacciones vía tarjeta u online, vale vista documento que emite un banco al portador el cual solo puede ser cobrado por la persona), inversiones de corto plazo (depósitos a plazo guardar el dinero en el banco para generar intereses, fondos mutuos de corto plazo menores a 60 días)
• Activos no corrientes: Máquinas, equipos, instalaciones - inversiones de LP ( FFMM de LP o compra de bonos)

Pasivos

Forma de financiar los activos de las empresas. Se clasifican dependiendo de la exigibilidad que imponen los acreedores de la empresa si son menores a un año son pasivos corrientes (pagar en menos de un año) en el caso contrario son no corrientes (pagar a más de un año).

Pregunta: los préstamos se pagan mes a mes (cuotas mensuales) compuestas por amortizaciones e intereses el saldo de las cuotas de todo el año son consideradas como pasivos corrientes o no corrientes? Todas aquellas amortizaciones que deba pagar dentro del año las voy a registrar como pasivo corriente y el resto como pasivo no corriente, porque el banco me exigirá que lo pague pero dentro de un año.

• Pasivos corrientes (plazo a menos de un año):  obligaciones de corto plazo con línea de crédito - cuentas por pagar - dividendos por pagar - provisiones (cuentas de ahorro que tiene la empresa para pagar a entidades financieras como ejemplo pagar a los empleados gratificaciones que aún no se han pagado) - retenciones (cotizaciones previsionales, seguro de salud) si un trabajador le tengo que pagar 100 mil y de eso se le descuentan las cotizaciones y el seguro de salud, ese dinero la empresa los retiene para pagarlos próximamente, si la empresa no los restituye el mes siguiente es un delito es por eso que ese dinero retenido es considerado un pasivo corriente, PPM: Pago Provisional Mensual pago de los impuestos cada mes la empresa guarda un porcentaje para el pago de los impuestos en el mes de abril - anticipos (ejemplo anticipo de materias primas por parte del proveedor) - impuesto a la renta (se le paga al año siguiente se de debe descontar PPM, se considera como pasivo corriente por el año tributario que va de abril a abril)
• Pasivos no corrientes (plazo a más de un año): obligaciones financieras con vencimiento a más de un año (préstamo bancario) - Obligaciones con el público (bonos) opera como un papel fabricado por la empresa que tiene cláusulas que lo vende a otra empresa u organización o persona la cual gana interés, un monto de dinero, el cual la empresa debe pagar es una suerte de préstamo con intereses más bajos, al evitarse el intermediario del banco. Hay un riesgo porque no se sabe si la empresa tendrá la capacidad de pago es por eso que se clasifican por letra (empresas clasificadoras de riesgos) ej AAA tiene mucha capacidad de pago y una con letra E se consideran bonos basura la empresa está prácticamente en quiebra. La primera parte del pago del bono se clasifica como pasivo corriente el resto como pasivo no corriente es igual que un préstamo -  Provisiones (indemnizaciones por años de servicios en el caso de un despido ) - Cuentas por pagar a empresas relacionadas con vencimiento a más de un año.

Patrimonio

Los accionistas aportan financiamientos para que la empresa compre activos la cual debe ser devuelta en un futuro. NO HAY QUE CONFUNDIR ACCIONISTAS CON LA EMPRESA

Capital pagado (acciones que los accionistas aportan para el financiamiento de la empresa no necesariamente puede ser efectivo, pueden ser con bienes inmuebles como la propiedad intelectual o el nombre de una marca o una máquina)

Utilidades acumuladas

Utilidad del ejercicio

Los accionistas no son dueños de la empresa son aquellos que aportan financiamiento para que la empresa compre activos.

Las utilidades acumuladas son ocupadas generalmente para gastarlas en oportunidades de negocio que no pueden ser pagadas a crédito, ya que los préstamos demoran en tramitarse.

Estado de resultado

Muestra si la empresa tuvo ganancias o pérdidas durante un periodo de tiempo determinado.

Componentes:

• Primero hay ingresos por ventas (ingresos por actividades ordinarias realizadas acorde al giro del negocio, el otro tipo de ingreso va a los resultados no operacionales)

• Costos de ventas: Costos de las mercaderías vendidas (inventarios, mano de obra directa; personas que participan en la transformación de las materias prima en productos finales; e insumos directos; materias primas). En el caso del consumo de energía eléctrica ocupado para el uso de maquinaria para la transformación de MP cuenta como costos de ventas, en cambio el consumo de energía eléctrica para iluminación se considera gasto general (esto es en el caso de las empresas manufactureras de gran envergadura)
  
• Utilidad bruta (o margen bruto): Son las ventas menos el costo de ventas
  
• Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos ítems que la empresa requiere para su funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, remuneraciones, entre otros)

Los gastos se separan en los costos de ventas y gastos generales; aquellos gastos que incurran directamente en la transformación de la materia prima son costos de ventas y los que no son gastos generales estos son válidos para todos las partes de la empresa.

...