Contabilidad

CONTABILIDAD

La contabilidad es un registro metódico de las operaciones de una empresa, y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:

 La empresa invierte valores en el negocio y necesita controlar que su movimiento este justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas.

 No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino también valores ajenos, precedentes de compras a créditos o prestamos, y por lo tanto se requiere conocer los pormenores de estos compro-misos.

 Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va haciendo historia, de cuyo estudio puede obtenerse saludables enseñanzas el empresario para normar sus actos futuros.

 Los impuestos están basados en la inversión de capitales, por lo tanto se requiere llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

La contabilidad es importante porque sirve al empresario: para controlar el movimiento de sus valores; conocer el resultado de sus operaciones; su posición con respecto a los acreedores, y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial.

De acuerdo a su sector de aplicación se divide en:

1. Contabilidad Financiera

Esta contabilidad tiene como fin el presentar estados financieros a terceros, como accionistas, organismos públicos, etc.

La contabilidad financiera se utiliza para obtener una información cuantitativa expresada en unidades mone-tarias. Muestra la situación de la empresa a través del balance de situación y el balance de pérdidas y gana-cias.

Dicho de otro modo la Contabilidad Financiera es el tipo de contabilidad que se centra en el proceso de pro-ducción de la información para el uso externo, principalmente la contabilidad financiera se suele presentar bajo la forma de estados financieros, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la admón. de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financie-ros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liqui-dez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La hoja de balance y la declaración de ganancias son ejemplos de declaraciones financieras revisadas antes de tomar decisiones de inversión.

2. Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos es la contabilidad que se ocupa de clasificar y recopilar la información sobre los costos corrientes que se generan en una empresa.

La contabilidad de costos se puede centrar en departamentos actividades regiones o productos.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, acti-vidades, productos, periodos y otras unidades; así mismo, los costos futuros previstos o estimados y los costos estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternati-vos.

En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:

 Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario ( estado de resul-tados y balance general ).

 Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa ( in-formes de control ).

 Proporcionar información

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