Contabilidad

PARTE I: EL CICLO CONTABLE

1.- Concepto

Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra,

dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la

compañía, volumen de datos que haya que manejar y las demandas de

información que la administración y otros interesados imponen al sistema.

Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que

conforman esta frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o

fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo.

Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y

salidas en las empresas públicas o privadas.

Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos que

la definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable

comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración

la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la

situación financiera y las operaciones de la empresa.

Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e

inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier

momento información como: estructura de capital, composición, ventas,

inventarios, etc. De manera de realizar los análisis financieros necesarios para

tomar decisiones en pro de sus intereses.

Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad

satisfactorios, muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus

procedimientos contables.

El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la

contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un

negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de

pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del

balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la

contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las

cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al

cierre.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de

registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados

financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van

ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas.

Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el

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