Contaduría Pública - ensayo

La contabilidad

La utilización de la contabilidad es necesaria para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero.

Se podría decir que la contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes ya que permite llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, y varias actividades económicas que sucedan en una empresa. La tarea de la contabilidad es muy específica y precisa si bien una persona puede hacerla, es de mucha importancia tener conocimientos o recurrir a profesionales para evitar errores, en este caso los contadores. La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, porque permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, como evoluciona, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, ya que podemos hacer previsiones para luego tomar decisiones ya sea o corto, mediano o largo plazo.

Los informes contables, son documentos estructurados que presentan información relacionada con la situación financiera, rendimiento, movimientos y resultados de la actividad económica, ya sea de una empresa o de una persona. En ese sentido, los informes más comunes o solicitados por inversionistas y entidades son el Estado de situación financiera o también llamado balance general, Estado de resultados y Estado de flujos de efectivo.  

Dentro se está disciplina se encuentran los usuarios generales que son cualquier ente involucrado en la actividad económica, presente o potencial, interesado en la 'información financiera' de las entidades, para que en función a ella base su toma de decisiones. A grandes rasgos existen dos tipos de usuarios en la contabilidad, los usuarios internos que son personas dentro de una organización empresarial que utilizan información financiera y son propietarios, gerentes y empleados. Los usuarios externos son personas ajenas a la entidad comercial que utilizan información contable, por ejemplo proveedores, bancos, clientes, inversionistas, inversionistas potenciales y autoridades fiscales.  

La información contable es clave para la toma de decisiones ya que ningún sector de la organización puede decidir acerca de una inversión, un nuevo proyecto, contratación o campaña sin antes consultar la información contable para evaluar, por ejemplo, el presupuesto disponible. Las decisiones que se pueden tomar en base a ello son varias, tales como la capacidad de crecimiento de la compañía y las proyecciones a corto y largo plazo, el nivel de rentabilidad que tiene un producto o servicio, la solvencia y sostenibilidad de la empresa, a fin de atraer nuevos socios, la asignación de los recursos, producción de nuevos bienes y servicios, así como también cambios importantes en instalaciones y bienes inmuebles en general.

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