Control 5 Administracion General

Desarrollo

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

Respuesta;

La importancia que cobra la función de organizar dentro de una empresa se refleja, por ser en este punto, en donde se define su estructura tanto jerárquica como operativa, a través de las descripciones de cargo se definen los deberes y funciones de los trabajadores y por ende las responsabilidades de cada uno de ellos. A medida que las empresas crecen ya sea en expansión o por creaciones de nuevos productos la función de organizar (o reorganizar) se vuelve necesaria otra vez.

Una función organizacional debe contemplar que los objetivos o metas sean verificables para que se pueda establecer si se está cumpliendo o no con el logro del objetivo. Como se mencionaba anteriormente cada funcionario debe tener claro sus deberes previamente conocidos a través de inducciones o manuales de procedimiento que informen respecto a la ejecución de los mismos.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

Respuesta;

El concepto lineal tiene relación con una autoridad única dentro de la organización (vertical) que transfiere instrucciones a sus respectivas jefaturas, estableciendo de este modo su lugar jerárquico, los que a su vez deben notificar de todo lo sucedido dentro de la organización y/o responder por las responsabilidades que les compete ante dicha autoridad jerárquica. Generalmente en la función de organización lineal la comunicación directa entre la alta gerencia y los últimos escalones del organigrama es casi nula.

El concepto de Staff indica un conjunto de personas que en torno y/o bajo supervisión del Director o Gerente de una empresa, asesoran al personal de línea (jefatura de las diferentes áreas o supervisores) en la ejecución eficaz de las labores para el logro del objetivo que se quiera alcanzar. Este personal Staff generalmente son entidades externas, no obstante, puede ser algún tipo de departamento interno de la institución dedicadas a asesorar esas áreas en donde se necesita fortalecer sus procesos de trabajo.

3. Explique el proceso de la función de la organización de una empresa.

Respuesta;

Similar a las TGS en los procesos administrativo los cuales estaban compuestos por fases o funciones que interrelacionadas logran un objetivo coordinando métodos de trabajo, en este proceso de organización además se deben decidir que recursos y actividades son necesarias para ese logro de objetivos.

Este proceso organizacional debe considerar los siguientes pasos;

- Identificar, clasificar o agrupar y coordinar las actividades o tareas necesarias para el logro del objetivo.

- Luego de realizar las acciones anteriores se le debe asignar a un administrador la responsabilidad, asesoría

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