Control De Gestiona Dministracion Publica

La necesidad de disponer de un sistema de control de gestión que permita guiar a la organización en el logro de sus estrategias, ha obligado a desarrollar, diversos modelos y teorías, que permitan saber cómo enfrentar el desafío de las organizaciones sin fines de lucro en su afán de cumplir con sus objetivos organizacionales. Lo anterior, teniendo presente que se está bajo el contexto de una visión sistémica, en donde la formulación como la implantación de la estrategia, deben seguir una línea coherente en su desarrollo.

De este modo, reconociendo que la estrategia constituye el corazón de la gestión organizacional, el esfuerzo que se dedique a su formulación como implantación es vital. Siendo centro de este estudió, lo concerniente a su implantación y el apoyo de los conceptos del Control de Gestión para esto.

Visto así, las organizaciones están en un medio dinámico, por ende los modelos de gestión, deben tener la capacidad de adaptarse a estas condiciones. Característica muy importante en instituciones como las públicas, que en los últimos tiempos se han enfrentado a una serie de exigencias, que han exigido su continua renovación.

En tal sentido, toda institución debe ser operadora de procesos con los cuales pretenda satisfacer las necesidades de sus usuarios, así como producir cambios en su entorno. En función del planteamiento anterior, se puede decir que la gerencia pública es un ciclo constituido por un conjunto de interacciones dirigidas a alcanzar los objetivos propuestos en cada institución, y en el caso de las instituciones públicas debe tener sus objetivos establecidos según los lineamientos del gobierno nacional.

En la actualidad, el control es una estrategia gerencial utilizada para la gestión de las organizaciones públicas. El control es considerado un instrumento de retroalimentación al sistema, que permite adecuarse y reaccionar internamente con el fin de asegurar el logro de los objetivos de la organización. En este sentido, el objetivo de estudio es analizar el proceso de control de gestión en organismos públicos.

A tal efecto, el control de gestión es una manera de gerenciar, planificar, controlar, dirigir, ejecutar y administrar una organización a través del logro de sus metas y objetivos organizacionales, los cuales representan diversas técnicas, métodos o procedimientos de gerencia, desarrollados con el fin de lograr que las organizaciones alcancen sus propósitos, a través del proceso de evaluación, análisis de actividades y resultados, especialmente concebidos para generar la información que simplifica y favorece la función de la directiva de la organización.

Seguidamente, se considera que el control gerencial debe centrarse fundamentalmente en el cumplimiento de las metas y, en segundo lugar, en los proyectos. Los clientes de los procesos pueden ser externos o internos; los primeros atienden los procesos sustantivos de la organización y los responsables de la eficiencia de la institución u organización (satisfacción del usuario). Pero esto no quiere decir que los dueños de los procesos de apoyo sean menos importantes.

Asimismo, una de las herramientas más utilizadas en las empresas para controlar su gestión son los presupuestos, que a diferencia de los estados financieros, permiten reflejar la visión de los gerentes o encargados de unidades respecto del futuro que quieren anticipar, condición que hace que los responsables tengan que prever y anticiparse a posibles problemas antes de que éstos se presenten. Pero a su vez presentan algunas limitaciones, como: Estar basados en estimaciones, rigidez, confusión al tomar un rol de administración y no de una herramienta, que para efectos del Control de Gestión, se traducen a control presupuestario.

También, pasando ya en el contexto interno, de toma de decisiones, esta la contabilidad de costos, o contabilidad gerencial, la que necesita que sea lo más confiable y cercano a la realidad, preocupándose por la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Puesto que para que un control de costos sea efectivo, debe considerar aspectos como: Delineación de Centros de Responsabilidad, Delegación de autoridad, Estándares de costo, Determinación de costos controlables, Informe de costo, Reducción de costo. Pero lamentablemente, existe otras variables, que no son necesariamente cuantificables pero pueden llegar a ser relevantes para la toma de decisiones. Condición que se traduce en una debilidad de este método.

Ahora, si se considera modelos con una visón más analítica,

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