Control Interno, falta de control en una organización

CONTROL INTERNO

NOMBRE: Juan Martinez

CARRERA:  Contador General

ASIGNATURA:  Control Interno

FECHA: 05-04-2019

                                   Introducción

A continuación, se muestra el análisis de un caso donde se aprecia claramente la falta de control en una organización y nos demuestra la importancia de llevar un control para que no ocurran situaciones de fraude o otras irregularidades que se pudieran suscitar debido al mal manejo de la información.

1.- ¿Por qué las organizaciones deben tener una buena estructura de control interno? Argumenten su opinión e incluyan en su respuesta una crítica global al sistema de control interno.

Toda organización que se precie como tal debe poseer una buena estructura de control interno que según lo que indica la normativa COSO, se define como un conjunto articulado de políticas y procedimientos diseñados para proporcionar a la administración una garantía razonable (no absoluta) de que la empresa podrá lograr sus objetivos y metas a través de la confiabilidad de informes financieros, cumplimientos de leyes, regulaciones aplicables, eficacia y eficiencia de las operaciones.

Ahora bien, poseer un control interno permite:

• Lograr los objetivos organizacionales
• Juzgar fácilmente si el estándar o el conjunto de objetivos de la organización son precisos

Respecto al caso de la empresa, se evidencia claramente la falta de un sistema de control interno que pueda a ver previsto el riesgo de fraude cometido por uno de sus empleados.

No se aprecia un ambiente de control que denote la actitud de la empresa hacia las medidas de control que pueda ejercer y en el cual denote integridad y valores éticos de sus empleados , una estructura organizacional con asignación de autoridad y responsabilidad con políticas claras sobre el recurso humano y sus reglamentación .Tampoco se aprecia que exista una evaluación de riesgos en donde se identifique la probabilidad de la ocurrencia de los mismos así como las acciones necesarias para su administración. Un buen control interno permite minimizar el riesgo de ocurrencias de este tipo de delitos y que claramente en la clínica el Buen Pastor no se llevó a cabo.

No se ven procedimientos de control con claras divisiones de deberes, autorizaciones, documentación y registros que permitan tener una visión de lo que ocurre en el ámbito administrativo, menos control sobre los activos que tiene la organización. La falta de controles internos adecuados es la razón más común en la ocurrencia de fraudes.

Respecto a las autorizaciones para transacción de actividades al parecer no son eficientes o son casi nulas, puesto que las autorizaciones generales y especificas que pueda haber no se aprecian, menos las precauciones físicas que puedan contribuir a salvaguardar los activos de la empresa. Al parecer, en este caso, la empresa corrió un riesgo al dejar toda la operatividad de la recepción y devolución de subsidios en una sola persona, ignorando los riesgos inherentes a este hecho.

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