Control de lectura Proceso presupuestario

Control de Lectura 3

Pregunta 1

¿Indique cuáles son las fortalezas y las limitaciones o debilidades más importantes del proceso presupuestario? Qué comportamientos disfuncionales pueden generar?

 (15 líneas)

• R: Las fortalezas del proceso presupuestario son:

Permite identificar, evaluar y justificar cada una de las actividades que se plantean, otorga mayor información para la toma de decisiones, optimizar o tener mayor eficiencia de los recursos utilizados, permite unificar el proceso de planificación con el de presupuesto anual, permite una mayor participación en el proceso presupuestario y un conocimiento amplio en cuanto a la destinación de los recursos y el trabajo en conjunto de todas las unidades del negocio donde tiene un fin en común logrando una mayor coordinación para el bien de la entidad.

• Las debilidades son:

Dificultad de implementar el presupuesto ya que su desarrollo es mas profundo para poder establecerlo como instrumento de uso, si el presupuesto esta ligado a cifras de años anteriores, es poco probable que pueda tener una reducción de gastos y que sea eficiente, su elaboración es demasiada costosa ya que necesita una gran cantidad de tiempo y papeleo ya que tiene muchos procesos de análisis, etc., una de las limitaciones principales es la experiencia en la aplicación del presupuesto ya que el proceso es neutro y mecánico, y por ultimo es la credibilidad en con que se desarrolla el presupuesto por parte de los desarrolladores.

Pregunta 2

Por qué existen presupuestos contingentes? En qué casos se podrían aplicar?

(10 líneas)

Es un presupuesto que cubre los gastos inesperados durante el transcurso de un proyecto que cubre los gastos de la empresa como personal, esto es cuando en un presupuesto se agrega un porcentaje para eventuales gastos extras y que estos estén considerados dentro del presupuesto.

Se podría aplicar en cualquier caso, ejemplo construcciones de casas, departamentos, implementación de centros de distribución entre otros donde generalmente se precupuesta entre un 10 y un 15% sobre el presupuesto final para eventuales gastos extras.

...